Mitarbeiter Schulempfang (m/w/d)

St. George's School Cologne; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

St. George's School Cologne sucht eine proaktive Empfangskraft, die die erste Anlaufstelle für alle Stakeholder der Schule ist. Die Rolle erfordert starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld. Sie werden Meetings organisieren, die Sicherheit der Schüler gewährleisten und ein positives Schulklima fördern. Neben einem internationalen Arbeitsumfeld genießen Sie zahlreiche Vorteile, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Herausforderndes internationales Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für Internet oder öffentliche Verkehrsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung aus den Bereichen Office Management, Hotellerie oder Schule/Bildung.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicher im Umgang mit MS Office und Organisation.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Familien, Schüler und Lieferanten.
• Verantwortung für die tägliche Anmeldung der Schülerinnen und Schüler.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Klassenfahrten.

Kenntnisse

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

Dynamische Arbeitsweise

Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Office Management oder Bildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Schulempfang sind die erste Anlaufstelle für unsere Familien, Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler, Lieferantenninen und Lieferanten, Besucherinnen und Besucher, sowie Anruferinnen und Anrufer.
Sie repräsentieren nicht nur die St. George's School und ihre Philosophie, sondern spielen auch eine aktive Rolle im Schulalltag.
Für diese Position ist eine sehr proaktive Person mit sehr guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt. Sie sollten sich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlen, Freude daran haben, kreative Lösungen zu finden und sich in einem wachsenden und sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen.

Aufgaben

• Erster und wichtigste Ansprechperson für Familien, potenzielle Familien, Lieferungen, Lehrpersonal und Schülerinnen und Schüler: persönlich, über E-Mail und telefonisch
• Repräsentation der St. George's School und Vermittlung der St. George's Philosophie und Werte
• Planung von Meetings, Schulbesichtigungen und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der Schule, wie z.B. der Zulassungsabteilung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Facility Abteilung und dem akademischen Personal
• Verantwortung für die tägliche Anmeldung der Schülerinnen und Schüler, sowie die Gewährleistung eines sicheren Schulumfelds
• Bearbeitung von Unfällen in der Schule und der entsprechenden Dokumentation
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Klassenfahrten

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung aus den Bereichen Office Management, Hotellerie, Übersetzung, Schule/ Bildung bringen Sie idealerweise schon mit
• Auf erstklassen Service legen Sie großen Wert
• Sie wissen, wie man eine Wohlfühlatmosphäre schafft
• In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie gern und fühlen sich auch wohl
• Sie sind an Bildung interessiert
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse bringen Sie in Wort und Schrift mit
• Sie sind ein Organisationstalent und können Aufgaben priorisieren
• Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher
• Sie sind ein Teamplayer und übernehmen gleichzeitig gerne eigenständige Aufgaben

Benefits

Warum wir?

Unter Anderem dürfen Sie sich auf:

• ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und leistungsgerechter Bezahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Zuschuss für Ihren privaten Internetanschluss oder Ihr Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, unsere betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits freuen

Die Performances unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind es, die den Erfolg von St. George's ausmacht. Unsere Teams werden dazu ermutigt, Eigeninitiative zu zeigen und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Das multinationale Unternehmensumfeld bietet unseren talentierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein breites Spektrum an Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten, und bietet ihnen zahlreiche Chancen, ihre individuellen Denkweisen und Erfahrungen zu vertiefen. Bei uns werden Sie Teil des gemeinschaftlichen Miteinanders und nehmen aktiv an verschiedenen Projekten teil, die es St. George's ermöglichen, sich ständig weiterzuentwickeln.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Herr Fraser-Lewis
Recruitment Manager