Mitarbeiter Schulempfang (m / w / d)

St. George's School Cologne; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die St. George's School Cologne sucht eine engagierte Person als Mitarbeiter am Schulempfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für Familien und Besucher und kümmern sich um die Organisation des Schulalltags. Mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und individuelle Weiterentwicklung zu erfahren.

Leistungen

Herausforderndes internationales Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschüsse für Internet- oder Nahverkehrstickets

Qualifikationen

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung in Office Management oder im Bildungsbereich erwünscht.
• Organisationstalent mit Priorisierungsfähigkeit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Familien und Lieferanten, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Verantwortung für die tägliche Anmeldung der Schülerinnen und Schüler.
• Planung von Meetings und Schulbesichtigungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Kreativität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Schulempfang (m/w/d), Cologne

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Schulempfang sind die erste Anlaufstelle für Familien, Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler, Lieferantinnen und Lieferanten, Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer.
Sie repräsentieren die St. George's School und ihre Philosophie und spielen eine aktive Rolle im Schulalltag.
Für diese Position suchen wir eine proaktive Person mit sehr guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie sollten sich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlen, Freude an kreativen Lösungen haben und sich in einem wachsenden sowie sich schnell verändernden Umfeld zurechtfinden.

Aufgaben

1. Erster Ansprechpartner für Familien, potenzielle Familien, Lieferanten, Lehrpersonal und Schülerinnen und Schüler: persönlich, per E-Mail und telefonisch
2. Repräsentation der St. George's School sowie Vermittlung der Schulphilosophie und Werte
3. Planung von Meetings, Schulbesichtigungen und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der Schule, z.B. Zulassungsabteilung, Facility Management und akademischem Personal
4. Verantwortung für die tägliche Anmeldung der Schülerinnen und Schüler sowie Sicherstellung eines sicheren Schulumfelds
5. Bearbeitung von Unfällen in der Schule und entsprechende Dokumentation
6. Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Klassenfahrten
7. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung aus Office Management, Hotellerie, Übersetzung oder im Bildungsbereich mit
8. Hervorragender Service ist Ihnen wichtig
9. Sie schaffen eine angenehme Wohlfühlatmosphäre
10. Sie arbeiten gern in einem dynamischen Umfeld und fühlen sich darin wohl
11. Sie haben Interesse an Bildung
12. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Organisationstalent mit Priorisierungsfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, eigenständig Aufgaben zu übernehmen

Benefits

Warum wir?

Sie dürfen sich auf folgende Vorteile freuen:

• Ein herausforderndes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und leistungsgerechter Bezahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse für Internet- oder Nahverkehrstickets, betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg von St. George's. Wir fördern Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Handeln. Unser multinationale Umfeld bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, individuelle Fähigkeiten und Erfahrungen zu vertiefen. Werden Sie Teil unseres Gemeinschaftsgeistes und engagieren Sie sich in verschiedenen Projekten, die unsere Weiterentwicklung vorantreiben.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: