Mitarbeiter Schulempfang (m/w/d)

Aera Verlag GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aera Verlag GmbH sucht eine engagierte Empfangskraft für die St. George's School in Köln. Sie sind das erste Gesicht für Besucher und spielen eine wesentliche Rolle im Schulalltag. Neben erstklassigem Service und Organisationstalent sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich. Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Herausforderndes internationales Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für Internetanschluss oder öffentliche Verkehrsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit gewünscht.
• Erste Erfahrungen im Kundenumgang sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lieferanten.
• Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Tägliche Anmeldung der Schüler und Gewährleistung eines sicheren Umfelds.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Office Management oder Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Schulempfang sind die erste Anlaufstelle für unsere Familien, Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler, Lieferantenninen und Lieferanten, Besucherinnen und Besucher, sowie Anruferinnen und Anrufer.
Sie repräsentieren nicht nur die St. George's School und ihre Philosophie, sondern spielen auch eine aktive Rolle im Schulalltag.
Für diese Position ist eine sehr proaktive Person mit sehr guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt. Sie sollten sich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlen, Freude daran haben, kreative Lösungen zu finden und sich in einem wachsenden und sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche

• Sie sind die erste und wichtigste Ansprechperson für Familien, potenzielle Familien, Lieferungen, Lehrpersonal und Schülerinnen und Schüler: persönlich, über E-Mail und telefonisch
• Sie repräsentieren die St. George's School und leben die Philosophie und Werte der St. George's Philosophie vor
• Die Planung von Meetings, Schulbesichtigungen und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der Schule, wie z.B. der Zulassungsabteilung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Facility Abteilung und dem akademischen Personal fallen mit in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie sind verantwortlich für die tägliche Anmeldung unserer Schülerinnen und Schüler, sowie die Gewährleistung eines sicheren Schulumfelds
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Unfällen in der Schule und die dazugehörige Dokumentation
• Bei der Planung von Veranstaltungen und Klassenfahrten unterstützen Sie die Schule

Erste Berufserfahrung aus den Bereichen Office Management, Hotellerie, Übersetzung, Schule/ Bildung bringen Sie idealerweise schon mit

Auf erstklassigen Service legen Sie großen Wert

Sie wissen, wie man eine Wohlfühlatmosphäre schafft

In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie gern und fühlen sich wohl

Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse bringen Sie in Wort und Schrift mit

Sie sind ein Organisationstalent und können Ihre Aufgaben priorisieren

Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher

Sie sind ein Teamplayer und übernehmen gleichzeitig gerne eigenständige Aufgaben

Was wir bieten

Unter anderem dürfen Sie sich auf:

• ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und leistungsgerechter Bezahlung,
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss für Ihren privaten Internetanschluss oder Ihr Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, unsere betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits freuen

Die Performances unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind es, die den Erfolg von St. George's ausmacht. Unsere Teams werden dazu ermutigt, Eigeninitiative zu zeigen und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Das multinationale Unternehmensumfeld bietet unseren talentierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein breites Spektrum an Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten, und bietet ihnen zahlreiche Chancen, ihre individuellen Denkweisen und Erfahrungen zu vertiefen. Bei uns werden Sie Teil des gemeinschaftlichen Miteinanders und nehmen aktiv an verschiedenen Projekten teil, die es St. George's ermöglichen, sich ständig weiterzuentwickeln.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Herr Fraser-Lewis
Recruitment Manager

Werden Sie Teil unseres Teams an der St. George’s, The British International School
Entdecken Sie ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
Mit Standorten in Köln, Düsseldorf Rhein-Ruhr und München bieten wir Schülerinnen und Schülern im Alter von zwei bis 18 Jahren eine bereichernde Bildungserfahrung.
Seit unserer Gründung im Jahr 1985 ist St. George’s bestrebt, Schüler akademisch, sozial und emotional zu fördern und ihnen zu helfen, Ihr Potenzial auszuschöpfen. Wir sind überzeugt von kontinuierlichem Wachstum und streben nach Exzellenz in der Bildung. Unsere Schulen bieten hochmoderne Ausstattung, einen dynamischen Lehrplan und umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Mehr als nur ein Job
Wenn Sie bei St. George’s anfangen, nehmen Sie nicht nur einen Job an, sondern beginnen eine lohnende Karriere. Wir bieten:

• B erufliche Weiterentwicklung : Bei St. George’s legen wir großen Wert auf professionelle Weiterentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lehrkompetenzen und pädagogischen Fähigkeiten zu erweitern und verschiedene Standorte innerhalb unseres Netzwerks zu entdecken.
• Wettbewerbsfähige Vergütung : Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Expertise und Ihr Engagement widerspiegelt.
• Umzugsunterstützung : Unser großzügiges Relocation-Paket sorgt für einen reibungslosen Umzug nach Deutschland.
• Umfassende Weiterbildung : St. George’s bietet ein weitreichendes Trainingsprogramm an, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle weiterzuentwickeln.

Unser Bildungsansatz

• Lehrplan : Unser Unterricht basiert auf dem Nationalen Lehrplan für England, wobei der Schwerpunkt auf der Vorbereitung der Schüler auf den IGCSE- und den IB-Abschluss liegt.
• Diversität : Unsere Schülerschaft setzt sich aus über 50 Nationalitäten zusammen, was eine vielfältige und bereichernde Unterrichtserfahrung bietet.
• Sprache : Englisch ist die primäre Unterrichtssprache, wobei alle Schülerinnen und Schüler Deutschunterricht erhalten.
• Klassengröße : Mit maximal 20 Schülern pro Klasse legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung und Unterstützung. Wir bieten außerdem Unterstützung in den Bereichen Englisch als Zweitsprache und Sonderpädagogik an und fördern somit eine kooperative Lernumgebung.

Unsere Werte
Unsere Werte – Neugier, Mut, Selbstvertrauen und Gemeinschaft – leiten uns bei allem, was wir tun. St. George’s fördert eine Atmosphäre der Toleranz und des gegenseitigen Respekts, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird. Außerdem wird jedes Mitglied unserer Schulgemeinschaft dazu ermutigt, sich weiterzuentwickeln und sich selbst herauszufordern, um seine Fähigkeiten und Talente kontinuierlich auszubauen, Unbekanntes zu entdecken und nach Exzellenz zu streben.
Sicherungsanforderungen
St. George's verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und erwartet, dass alle Mitarbeitenden diese Verpflichtung teilen. Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber muss daher ein eintragsfreies Führungszeugnis sowie zufriedenstellende Referenzen vorlegen. Außerdem fördert unser Unternehmen Chancengleichheit. Wir schätzen die Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.