Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Sachsen; Dresden; Ibrido; EUR 34.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gesundheitsförderung

Altersversorgung (VBL)

Job-Ticket/Deutschlandticket

Parkplätze kostenlos

30 Tage Erholungsurlaub

Arbeitszeiten familienfreundlich

Descrizione del lavoro

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie sucht Mitarbeiter/in zur Schriftgutverwaltung (m/w/d) in Dresden. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, mit Schichtbetrieb in Präsenz und familienfreundlichen Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören Posteingang/digitalisierung, Postausgang, zentrale Services sowie elektronische Aktenführung und Archivvorbereitung für das Staatsarchiv.

Competenze

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift.

Mansioni

• Bearbeitung analoger und digitaler Posteingänge einschließlich Digitalisierung
• Postausgangsbearbeitung sowie Versandvorbereitung und Organisation der internen Postverteilung an den Standorten des LfULG
• Zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
• elektronische Aktenführung (auch hybrid) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv

Conoscenze

C1 Deutschkenntnisse

Formazione

Berufsausbildung Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltung

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Stelleninformationen

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: 01326 Dresden
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:15.11.2026

Bewerbungsadresse

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Personalreferat, Kennziffer: 96/2026
Pillnitzer Platz 3
01326 Dresden

Wir stellen ein!

Kennziffer: 96/2026
Ort: 01326 Dresden
Bewerbungsfrist: 15.11.2026
Beginn: ab sofort

Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen.In diesen Bereichen nehmen wir insbesondere gemeinnützige Aufgaben der Beratung, angewandten Forschung, Förderung und Kontrolle wahr.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 „Organisation“ in folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung analoger und digitaler Posteingänge einschließlich Digitalisierung
• Postausgangsbearbeitung sowie Versandvorbereitung und Organisation der internen Postverteilung an den Standorten des LfULG
• Zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
• elektronische Aktenführung (auch hybrid) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.

Mehr Informationen zum Organisationsreferat finden Sie hier: Referat 11

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• ein qualifiziertes und aufgeschlossenes Team sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit festen und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtbetrieb in Präsenz, insbesondere zur Sicherstellung des Postein- und -ausgangs während der Funktionszeiten (Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:15 Uhr sowie Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr)
• eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
• ein Job-Ticket (auch als Deutschlandticket)und kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Sie bringen mit

• eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveaus C1

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

*Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Eine Einstellung ist zudem nur möglich, wenn ein gültiger Aufenthaltstitel mit Berechtigung zur Erwerbstätigkeit vorliegt. Bitte reichen Sie entsprechende Nachweise zusammen mit Ihrer Bewerbung ein.