Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderj.

Job-Ticket (auch Deutschlandticket)

Parkplätze

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusätzliche Altersversorgung bei VBL

Job summary

State Chancellery of Saxony in Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Schriftgutverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und im Schichtbetrieb vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung analoger/digitaler Posteingänge, Postausgang, zentrale Services, elektronische Aktenführung und Vorbereitung des Altschriftguts für das Archiv. Sie bringen eine passende Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch C1 mit; ein kollegiales Umfeld,

Qualifications

• Geeignete Berufsausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Gutes Deutsch auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Bearbeitung analoger und digitaler Posteingänge inklusive Digitalisierung.
• Postausgangsbearbeitung sowie Versandvorbereitung und interne Verteilung an Standorten des LfULG.
• Elektronische Aktenführung (hybrid) nach Grundsätzen der VwV Aktenführung.
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für das Sächsische Staatsarchiv.

Skills

Deutsch C1

Education

Berufsausbildung Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

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Wir stellen ein! Kennziffer: 96/2026
Ort: 01326 Dresden
Bewerbungsfrist: 15.11.2026
Beginn: ab sofort
Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d) Über uns Wir sind die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen. In diesen Bereichen nehmen wir insbesondere gemeinnützige Aufgaben der Beratung, angewandten Forschung, Förderung und Kontrolle wahr.
Interessante Aufgaben Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 „Organisation“ in folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung analoger und digitaler Posteingänge einschließlich Digitalisierung
• Postausgangsbearbeitung sowie Versandvorbereitung und Organisation der internen Postverteilung an den Standorten des LfULG
• Zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
• elektronische Aktenführung (auch hybrid) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.
Mehr Informationen zum Organisationsreferat finden Sie hier: Referat 11
Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• ein qualifiziertes und aufgeschlossenes Team sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit festen und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtbetrieb in Präsenz, insbesondere zur Sicherstellung des Postein- und -ausgangs während der Funktionszeiten (Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:15 Uhr sowie Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr)
• eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
• ein Job-Ticket (auch als Deutschlandticket) und kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Sie bringen mit

• eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveaus C1

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Einstellung ist zudem nur möglich, wenn ein gültiger Aufenthaltstitel mit Berechtigung zur Erwerbstätigkeit vorliegt.

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