Mitarbeiter Sachbearbeitung - Personal (m/w/d)

Elektrobildungs- und Technologiezentrum e. V.; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Berufliche Förderung

Betriebliche Altersvorsorge

Angenehme Arbeitsatmosphäre

E-Ladestationen

Team-Aktionen

Job summary

Eine Bildungs- und Dienstleistungseinrichtung in Dresden sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung – Personal. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Anforderungen umfassen fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts erforderlich.
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office zwingend notwendig.

Responsibilities

• Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen.
• Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Planung von Interviews.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten in digitaler und analoger Form.
• On- und Offboarding
• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital/analog)
• Erfassung von Arbeitszeiten, Erkrankungen, Urlauben, Überstunden und Abwesenheiten
• Erstellen von Stellenbeschreibungen
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie Erfüllung aller Meldepflichten
• Mitwirkung bei Erstellung von Statistiken und Prozessweiterentwicklungen
• Planung von Dienstreisen und Abrechnung
• Mitarbeitergespräche und deren Dokumentation
• Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen

Skills

Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts

Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken

Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick

Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Datenbanken

Job description

Mitarbeiter Sachbearbeitung - Personal (m/w/d)

Das Elektrobildungs- und Technologiezentrum e.V. (EBZ), gegründet 1991, ist eine etablierte überbetriebliche Bildungs- und Dienstleistungseinrichtung für die Elektro- und Informationstechnikbranche. Wir sind als Kompetenzzentrum nach den Richtlinien des BMWi und als Mitglied des Elektro- und Informationstechnischen Kompetenznetzwerks ELKOnet bundesweit anerkannt. Unsere Bildungsangebote umfassen Berufs- und Studienorientierung, überbetriebliche Berufsausbildung, Weiterbildung und Fortbildung.

Für die Umsetzung unserer auf langfristige Fortschreibung und Weiterentwicklung ausgerichteten Ziele, Projekte und Aufgaben suchen wir eine engagierte Verstärkung im Bereich der Sachbearbeitung – Personal.

Aufgaben

• allgemeine Schreib- und Dokumentationsarbeiten und operative Arbeiten
• Verfassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Planung von Interviews
• On- und Offboarding
• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und analog)
• Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden, Weggängen usw.
• Erstellen von Stellenbeschreibungen
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• Weiterentwicklung von Prozessen
• Überwachung, Erstellung, Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei internen Revisionen und Betriebsprüfungen
• Planung von mitarbeiterrelevanten Veranstaltungen
• Teilnahme an Mitarbeitergesprächen sowie deren Dokumentation
• Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts, des Gleichbehandlungsgesetzes und anderer relevanter Rechtsvorschriften
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick
• Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• unbefristete Anstellung, Tätigkeit in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Fachverband Elektro- und Informationstechnik
• berufliche Förderung, Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten bei vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben
• angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team-Aktionen
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz, kostenfreie Parkplätze am Haus, E-Lademöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

Elektrobildungs- und Technologiezentrum e. V.

Scharfenberger Straße 66