Mitarbeiter/-in Zentrale / Vertriebsinnendienst (GN) - Teilzeit oder Werkstudent/-in

EbV Elektronikbau- und Vertriebs-GmbH; Wahlbach; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

EbV Elektronikbau- und Vertriebs-GmbH sucht eine engagierte Büro-/Empfangskraft in Teilzeit (16–20 Std./Woche) in Nordrhein-Westfalen, Burbach. Sie übernehmen Telefonzentrale, E-Mails, Postgänge und unterstützen bei Besprechungen sowie der Angebotserstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften, Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Büroarbeiten. Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch nicht verpflichtend.
• Freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office.
• Englische Kommunikation in Wort und Schrift ist kein Problem.

Responsibilities

• Telefonzentrale betreuen, E-Mails verwalten, Post- und Botengänge erledigen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Gäste empfangen und bewirten.
• Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen.
• Stammdaten im Warenwirtschaftssystem pflegen und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Bei der Angebotserstellung unterstützen.
• Bei der kaufmännischen Bearbeitung von Retouren/Reklamationen helfen.
• Im Innendienst den Vertriebsaußendienst administrativ und organisatorisch unterstützen.

Skills

Kundendienst

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Englische Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein international aufgestellter, etablierter Elektronikdienstleister und Spezialist für Systemlösungen. Schwerpunkte der eigenen Entwicklung und Produktion sind elektronische Regelungen, insbesondere im Bereich von Heiztechnik und Wärmemanagementsystemen. Innovative Entwicklungsdienstleistungen, kreatives Produktdesign und moderne Softwarekonzepte ergänzen das Produktportfolio.

Sie suchen einen modernen Arbeitsplatz und sind bereit, neue berufliche Herausforderungen erfolgreich zu meistern?

Dann kommen Sie zu uns und verstärken unser Team!

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Telefonzentrale, verwalten allgemeine E-Mail Postfächer und erledigen Post- und Botengänge
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Sie empfangen und bewirten Gäste
• Sie erstellen Lieferscheine, Rechnungen sowie Gutschriften
• Sie aktualisieren und pflegen Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten
• Sie unterstützen bei der kaufmännischen Bearbeitung unserer Retouren/Reklamationen
• Sie unterstützen im Innendienst den Vertriebsaußendienst administrativ und organisatorisch

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch als Quereinsteiger oder Werkstudent/-in sind Sie bei uns herzlich willkommen!
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten freundlich und serviceorientiert auf.
• Sie sind teamfähig, verfügen über ein Organisationstalent und sind zuverlässig
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
  
• Die Kommunikation in englischer Sprache in Wort und Schrift stellt für Sie kein Problem dar.
• Sie suchen eine Teilzeitbeschäftigung (16-20 Stunden pro Woche) oder eine Beschäftigung als Werkstudent/-in.
• Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Unser Angebot:

Wir ermöglichen Ihnen den Einstieg in ein erfolgreiches, dynamisches Team und bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsperspektiven.

Flache Hierarchien eröffnen Ihnen kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege.

EbV Elektronikbau- und Vertriebs-GmbH

Frau Christina Weidt-Fries

Heisterner Weg 8-12

57299 Burbach

Tel. 02736 / 44305-0

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