Mitarbeiter Rezeption/Ausweisstelle (m/w/d)! 19,45 €/Std.!

activjob GmbH; Schkeuditz; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Option der Übernahme

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

activjob GmbH unterstützt ausgewählte Kunden mit erfahrenem Fachpersonal im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Die Anstellung erfolgt nach Tarif mit übertariflichen Zulagen; Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen.

Eine Übernahmeoption besteht. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung organisatorischer Arbeiten, Fristenkontrollen, Zutrittsberechtigungen, Schriftverkehr und die Unterstützung der Sachgebietsorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Hotel-, Empfangs- oder Rezeptionsbereich wünschenswert

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und operativer Aufgaben im Bereich Ausweis- und Zutrittswesen
• Durchführung von Fristenkontrollen und Bearbeitung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung und Beratung interner und externer Ansprechpartner
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei Organisation und Weiterentwicklung von Sachgebietsaufgaben
• Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben

Kenntnisse

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Als Personaldienstleister unterstützen wir unsere ausgewählten Kunden mit erfahrenen und kompetenten Fachpersonal.

Wir achten auf langfristige Einsatzzeiten und gute Einarbeitungsbedingungen für unsere Mitarbeiter.

Es besteht die Option der Übernahme!

Die Entlohnung erfolgt nach Tarif + übertarifliche Zulagen. Zudem erhalten sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und operativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Ausweis- und Zutrittswesen
• Durchführung von Fristenkontrollen und Bearbeitung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung und Beratung interner und externer Ansprechpartner
• Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs und administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung von Sachgebietsaufgaben
• Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Hotel-, Empfangs- oder Rezeptionsbereich wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeit im Früh-, Spät- und Nachtdienst
• Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP)

Arbeitszeitmodell

Die Dienste werden zwei Monate im Voraus geplant. Es besteht kein starrer, vorgegebener Schichtrhythmus.

• Frühschicht: 06:00 – 14:15 Uhr
• Spätschicht: 14:00 – 22:15 Uhr
• Nachtschicht: 22:00 – 06:15 Uhr

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.