Mitarbeiter/ Quereinsteiger (w/m/d) für das Sekretariat der Gemeinde Forchheim

Stadt Endingen am Kaiserstuhl; Forchheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Endingen am Kaiserstuhl sucht einen Mitarbeiter/Quereinsteiger für das Sekretariat der Gemeinde Forchheim in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminkoordination und die Unterstützung des Bürgermeisters. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit einer Bezahlung nach TVöD in EG 5 und zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Zukunftssichere und unbefristete Teilzeitstelle

Bezahlung nach TVöD

Jährliche Sonderzahlung

Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder talentierter Quereinsteiger.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten.
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Bürgern.

Aufgaben

• Postbearbeitung und Vermietung der gemeindlichen Räumlichkeiten.
• Unterstützung des Bürgermeisters bei Terminkoordination.
• Protokollführung bei Gemeinderatssitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitgeberin, Wohlfühlort, Heimat

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter/ Quereinsteiger (w/m/d) für das Sekretariat der Gemeinde Forchheim

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter/ Quereinsteiger (w/m/d) für das Sekretariat der Gemeinde Forchheim

in Teilzeit, d.h. mit mindestens 17 Wochenstunden

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zentrale Dienste: Postbearbeitung, Vermietung der gemeindlichen Räumlichkeiten (Mehrzweckhalle, Gemeindezentrum), etc.
• Unterstützung des Bürgermeisters: Terminkoordination und Übernahme des laufenden Schriftverkehrs
• Erteilung von Arbeitsaufträgen an den Bauhof und Mitwirkung bei Beschaffungen sowie Versicherungsangelegenheiten
• Protokollführung bei Gemeinderatssitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Einfache Kosten- sowie Gebührenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und sonstigen Terminen
• Friedhofsverwaltung, Bürgeramtstätigkeiten (wie Einwohnermeldewesen, Ausstellen von Bescheinigungen)
• Inhaltliche Homepagepflege

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, oder talentierter Quereinsteiger (w/m/d)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten
• Teamfähigkeit und Offenheit
• Hohe Serviceorientierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern sowie den internen und externen Schnittstellen
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit in Bezug auf die abendlichen Sitzungsteilnahme

Wir bieten Ihnen in Forchheim

• Eine zukunftssichere und unbefristete Teilzeitstelle (mind. 17 Wochenstunden)
• Bezahlung nach dem TVöD in EG 5 (Monatsbrutto in der Endstufe: 3.570,28 €)
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung u.v.m.

Sie sind noch unsicher oder haben Fragen?

Gerne begleiten wir Sie auf dem Weg der beruflichen Veränderung und stehen auch im Vorfeld für Fragen zur Verfügung.

Wenden Sie sich daher bei Fragen gerne direkt an Hauptamtsleiter Christian Burkhard (07642-689922).

Kultur und Werte bei der Gemeinde Forchheim

• Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre. Bei uns ist niemand nur eine Nummer, wir kennen uns noch beim Namen und pflegen ein kollegiales Miteinander!
• Die Vielseitigkeit unserer Tätigkeiten bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erlangen.

Unsere flache Hierarchie ist mit kurzen Entscheidungswegen verbunden. Wir legen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter*innen ihre Ideen und Bedenken einbringen können und Entscheidungen schnell und unbürokratisch getroffen werden.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder elektronisch per Mail zukommen lassen.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Button!

Wir freuen uns auf Sie!