Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d)

IU Internationale Hochschule GmbH; München; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IU Internationale Hochschule sucht einen Mitarbeiter im Prüfungsmanagement zur Verstärkung des Central Assessment Management-Teams. Der Fokus liegt auf der Organisation von Prüfungen und der Unterstützung von Lehrenden und Studierenden. Die Position bietet die Flexibilität zwischen remote oder vor Ort und ermöglicht eine persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

33 Tage Erholung

Bezahlung des DeutschlandTickets

Kostenloser Zugang zu E-Learning-Plattformen

Arbeiten von zu Hause

Flexibilität in der Zeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bildungsbranche, z.B. an Hochschulen oder Akademien.
• Interesse an proaktiver Kommunikation mit Studierenden und Partnern.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordinierung und Betreuung mündlicher Prüfungsleistungen.
• Erstellung und Koordination von Prüfungsplänen.
• Übernahme administrativer Aufgaben zur Optimierung der Prüfungsprozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Prozessoptimierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Central Assessment Management-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d) innerhalb Deutschlands remote oder an einem unserer Standorte.

Diese Position konzentriert sich auf die Koordination und Kommunikation von Prüfungsterminen sowie die Betreuung von Lehrenden und Studierenden.

Deine Aufgaben

• Organisieren und Betreuen mündlicher Prüfungsleistungen gemeinsam mit dem Team – von der Planung bis zur Notenveröffentlichung.
• Betreuung unserer Lehrenden und Studierenden aktiv per Mail bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen, durch u.a. Info-Sessions und Präsentation für die Lehrenden
• Erstellen und Koordinieren von Prüfungsplänen unter Einhaltung von Deadlines und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung von Prüfungsleistungen.
• Kommunizieren mit Lehrenden und Studierenden per E-Mail und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs.
• Übernehmen administrativer Aufgaben und kontinuierliches Optimieren der Prozesse im Prüfungswesen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität.
• Idealerweise Erfahrung in der Bildungsbranche, z. B. an Hochschulen, Akademien oder in der Erwachsenenbildung.
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und proaktiver, dienstleistungsorientierter Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern.
• Starke Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise.

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Denn Deine Zufriedenheit ist ein wesentlicher Bestandteil eines positiven und produktiven Umfelds.
• Arbeite, wo Du willst...: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Deshalb kannst Du selbst entscheiden, an welchem Ort Du am produktivsten bist. Du arbeitest gerne von zu Hause? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang im Ausland arbeiten? Unser WorkFlex-Benefit macht es möglich.
• ...und flexibel in der Zeit: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir größtmögliche Freiheit, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Level: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße kostenlosen Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Zusätzlich finanzieren wir Dir ein vollständiges Technikstudium Deiner Wahl.
• Nachhaltig an Dein Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir bezuschussen Dein DeutschlandTicket, sodass Du nur 8,70 € im Monat zahlst. Du fährst lieber mit dem Rad? Dann ist ein JobRad vielleicht das Richtige für Dich. So bist Du beruflich und privat mobil und tust gleichzeitig etwas für die Umwelt.
• 33 Tage Erholung: Pausen sind wichtig! Zusätzlich zu 30 flexiblen Urlaubstagen im Jahr schenken wir Dir einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur eine ausgezeichnete Wahl zum Studieren, sondern auch ein herausragender Great Place to Work. Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologien und datengetriebene Ansätze. Deshalb gehören KI-gestützte Sprachassistenten und andere GPT-Systeme längst zu unserem Arbeitsalltag und ermöglichen uns, uns auf spannende Projekte zu konzentrieren. Bei uns engagieren sich über 4.000 Mitarbeitende, um Bildung neu zu gestalten.

Werde Teil unseres Central Assessment Management-Teams! Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit Leidenschaft daran, Prüfungsprozesse effizient und studierendenfreundlich zu gestalten.

Actions speak louder than words: We cherish our "Culture of Everyone" and would like to take this opportunity to empathize that we do not tolerate discrimination towards any race, gender, religion, age, sexual orientation or disability. We welcome you as you are and look forward to nurturing our diverse community at the IU!

Klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, schnell und sogar ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten dürfen. Wenn Du noch Fragen hast, wende Dich gerne an Ronja via [e-mail].