Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Prüfungsamt in Köln. In dieser spannenden Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle prüfungsrelevanten Themen und unterstützen sowohl Studierende als auch Dozierende. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Prüfungsdaten, die Planung und Nachbereitung von Prüfungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Leistungen

Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub

Homeoffice (Mobile Working)

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Bike-Leasing

Mitarbeiterevents

Flache Hierarchien

Vergünstigte Angebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Terminorganisation.
• Selbstsichere Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Aufgaben

• Ansprechpartner für prüfungsrelevante Themen und Verwaltung der Daten.
• Beratung von Studierenden und Dozierenden im Prüfungswesen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

Wir suchen Verstärkung!
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d).

• Sie sind Ansprechpartner für alle prüfungsrelevanten Themen.
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung.
• Planung, Bearbeitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen.
• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens.
• Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes.
• Bearbeitung von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Exmatrikulationen etc.
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen.
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium.
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien.
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing.
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working.
  • Familienservice.
  • 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern.
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.