Mitarbeiter Prozesskoordination und Projektmanagement Office PMO (m / w / d)

Secunet Security Networks AG; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Cybersecurity-Unternehmen sucht einen motivierten Projektkoordinator, der eine zentrale Rolle zwischen operativem Projektmanagement und Prozessoptimierung übernimmt. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, die Weiterentwicklung interner Strukturen aktiv mitzugestalten und dabei in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf innovative Lösungen in der IT-Sicherheit und einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und individuelle Weiterentwicklung großgeschrieben werden, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die an der Spitze technologischer Entwicklungen stehen möchten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Bike-Leasing

Firmenfitness-Programm

vergünstigtes Jobticket

20 Tage remote innerhalb der EU

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld erforderlich.
• Verständnis für Projektmanagementmethoden und Interesse an Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Pflege und Administration von Projekten in der Projektmanagement-Datenbank.
• Monitoring von Projektkennzahlen und Erstellung regelmäßiger Reports.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium der BWL, VWL oder Wirtschaftsinformatik

vergleichbare Ausbildung

Tools

Projektron BCS

Jobbeschreibung

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicherheitslösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicherheitsstandards in Digitalisierungsprojekten einhalten und damit ihre digitale Transformation vorantreiben.

Unser Bereich Central Project Coordination bildet das Rückgrat für das Projekt- und Prozesscontrolling innerhalb unserer IT-Security-Dienstleistungen. Wir sorgen für reibungslose Abläufe, transparente Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse – eingebettet in eine Organisation im Wandel und mit klarer Zukunftsperspektive als Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen.

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle zwischen operativem Projektmanagement und kontinuierlicher Prozessoptimierung. Dabei hältst Du nicht nur das Tagesgeschäft am Laufen, sondern gestaltest auch aktiv die Weiterentwicklung unserer Strukturen mit.

Für unser hoch motiviertes Team im Bereich Zentrale Projektkoordination suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Tagesgeschäft und Systemverantwortung :

• Pflege und Administration von Projekten, Unteraufträgen sowie Ressourcen in unserer Projektmanagement-Datenbank (Projektron BCS)
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Abschluss ihrer Projekte
• Monitoring von Projektkennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports
• Sicherstellung der Einhaltung interner PM-Standards und Abläufe
• Durchführung von Schulungen und User-Support für unsere Tools

Perspektive und Weiterentwicklung :

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PM-Prozessen, Methoden und Tools
• Unterstützung bei Systemupdates und der Durchführung von Anforderungsanalysen mit diversen Stakeholdern
• Identifikation von Optimierungspotenzialen (KVP) im Zusammenspiel mit Fachbereichen und Stakeholdern
• Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der strategischen Neuausrichtung

Minimum Anforderungen :

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld – gerne im Konzern- oder Beratungsumfeld
• Verständnis für Projektmanagementmethoden sowie Interesse an systematischem Arbeiten und Prozessoptimierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Projektron BCS von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten :

• Eine spannende Rolle mit Balance zwischen täglicher Projektsteuerung und konzeptioneller Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielraum in einem Bereich im Wandel
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Teamorientierung
• Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig, so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten : Zwölf Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennenlernen.