Mitarbeiter Prozesskoordination & Projektmanagement Office PMO (m/w/d)

Mitarbeiter Prozesskoordination & Projektmanagement Office PMO (m/w/d), Essen

Essen, Germany

Mitarbeiter Prozesskoordination & Projektmanagement Office PMO (m/w/d)

Für unser hoch motiviertes Team im Bereich Zentrale Projektkoordination suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unseren Standort in Essen. Unser Bereich Central Project Coordination bildet das Rückgrat für das Projekt- und Prozesscontrolling innerhalb unserer IT-Security-Dienstleistungen. Wir sorgen für reibungslose Abläufe, transparente Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse – eingebettet in eine Organisation im Wandel und mit klarer Zukunftsperspektive als Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen operativem Projektmanagement und kontinuierlicher Prozessoptimierung. Dabei hältst du nicht nur das Tagesgeschäft am Laufen, sondern gestaltest auch aktiv die Weiterentwicklung unserer Strukturen mit.

Deine Aufgaben

1. Tagesgeschäft & Systemverantwortung:

• Pflege und Administration von Projekten, Unteraufträgen und Ressourcen in unserer Projektmanagement-Datenbank (Projektron BCS)
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Abschluss ihrer Projekte
• Monitoring von Projektkennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports
• Sicherstellung der Einhaltung interner PM-Standards und Abläufe
• Durchführung von Schulungen und User-Support für unsere Tools

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PM-Prozessen, Methoden und Tools
• Unterstützung bei Systemupdates und der Durchführung von Anforderungsanalysen mit diversen Stakeholdern
• Identifikation von Optimierungspotenzialen (KVP) im Zusammenspiel mit Fachbereichen und Stakeholdern
• Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der strategischen Neuausrichtung

Dein Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld – gerne im Konzern- oder Beratungsumfeld
• Verständnis für Projektmanagementmethoden sowie Interesse an systematischem Arbeiten und Prozessoptimierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Projektron BCS von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine spannende Rolle mit Balance zwischen täglicher Projektsteuerung und konzeptioneller Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielraum in einem Bereich im Wandel
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Teamorientierung

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen dich mit dem, was du brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Seit 2025 sind wir dafür zertifiziert.
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Für jeden ist das passende Modell dabei.
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr remote innerhalb der EU arbeiten.
• Schöne Benefits obendrauf: Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr.