Mitarbeiter Prozesskoordination (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leuna; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übern

Tarifvertragliche Vergütung inkl. Urla

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team mit offener Kultur

Weiterentwicklungsmöglichkeiten im kfm

Klare Verantwortlichkeiten

Fahrtkostenzuschüsse

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Mitarbeiter Prozesskoordination (m/w/d) zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft. Sie arbeiten selbstständig an Vorgängen, pflegen Stammdatensätze und erstellen Auswertungen sowie Berichte.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, sichern strukturierte Daten- und Dokumentenprozesse und tragen maßgeblich zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice oder Sachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Verständnis für kaufmännische Prozesse.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung relevanter Dokumentationen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und kaufmännischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Auftragskoordination und Prozessüberwachung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen
• Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Dokumentenverwaltung
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Industriedienstleistungsbranche suchen wir einen Mitarbeiter Prozesskoordination (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen aktiv die Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmeperspektive
• Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsanspruch
• Strukturierte Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Klare Verantwortlichkeiten und effiziente Arbeitsprozesse
• Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung relevanter Dokumentationen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und kaufmännischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Auftragskoordination und Prozessüberwachung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen
• Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Dokumentenverwaltung
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice oder Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25