Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Gehaltspaket

Einarbeitung

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin/er für Auftragsmanagement in Vollzeit in Halle (Saale). Sie begleiten Aufträge von Erfassung bis Abwicklung, koordinieren Termine und pflegen Daten im ERP-System.

Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung beim Kunden, ein attraktives Gehaltspaket sowie umfassende Einarbeitung und Benefits. Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit offener Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Verwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse.
• ERP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung eingehender Aufträge.
• Überprüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Koordination von Terminen und Bearbeitungsprozessen.
• Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Dokumentationen.
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten im ERP-System.
• Nachverfolgung laufender Vorgänge.
• Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung.
• Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung erhalten Sie die Möglichkeit, direkt bei einem etablierten Unternehmen einzusteigen und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen.

In dieser Position begleiten Sie Aufträge von der Erfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen dafür, dass Kundenanfragen zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Ihre Perspektiven

• Langfristige Perspektive durch eine direkte Festanstellung im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehaltspaket ergänzt durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Angenehmes Betriebsklima mit offenem und respektvollem Umgang
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Annahme und Bearbeitung eingehender Aufträge
• Überprüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Koordination von Terminen und Bearbeitungsprozessen
• Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten im ERP-System
• Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
• Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse
• ERP-Kenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25