Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

wikonect GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

wikonect GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Kongressmanagement, sucht ab sofort einen Mitarbeiter/Projektassistenz im Congress Service. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Die Tätigkeiten umfassen die eigenständige Verantwortung im Teilnehmermanagement und die Teilnahme an nationalen und internationalen Kongressen. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, MobileOffice und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung

MobileOffice

Interne und externe Schulungen

Mitarbeiter-Lounge

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsgünstige Lage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Reisebereitschaft und Hands-On Mentalität erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für das Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagement bei Kongressen.
• Erster Ansprechpartner für Teilnehmer und Referenten.
• Erstellung von Kongressunterlagen und Abrechnung der Teilnahmegebühren.

Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

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#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024

am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.


• Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.


• Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).


• Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.


• Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)


• 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich


• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung


• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität


• Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Benefits

Wir bieten:

• sorgfältige Einarbeitung


• MobileOffice


• interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents


• Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks


• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Hospitals and Health Care, Non-profit Organizations, and Government Administration

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