Mitarbeiter Projektarbeit - Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts; Leipzig; On-site; EUR 44,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Kitas auf dem Klinikcampus

Kindertagespflege

Ferienprogramme

Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Job summary

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts sucht zur Unterstützung des MITCenters im Aufbau eine verantwortliche Kraft im Bereich Finanzen und Controlling. Die Position arbeitet eng mit der Geschäftsführung, der Projektleitung und dem Business Development zusammen, um Projekte wirtschaftlich abzuwickeln und Budgets zu planen und zu kontrollieren.

Die Anstellung ist befristet bis 30.06.2029 in Teilzeit (30 Stunden). Das Gehalt folgt dem Haustarif des UKL.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im Bereich Finanzen/Controlling wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung des Bereiches Finanzen und Controlling des MITCenter-Verbundes im Aufbau.
• Intensive Zusammenarbeit mit Projektleitung, Geschäftsführung und Business Development zur finanziellen Abwicklung von Projekten.
• Eigenverantwortliche Budgetplanung, Budgetcontrolling und Erstellung der finanziellen Berichtspflichten gegenüber Drittmittelgebern und Klinikum.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellter

Berufsqualifizierender Abschluss

Tools

SAP

MS Office

Job description

Rund8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung - bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

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Das MITCenter fördert als Schnittstelle zwischen Gesundheitsversorgung, Wissenschaft und Gesellschaft die praxisnahe Entwicklung, Evaluation und Verbreitung innovativer Gesundheitstechnologien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsangeboten für medizinisches Fachpersonal, Studierende und Gesundheitseinrichtungen. Ziel ist es, digitale Kompetenzen zu stärken und den Wissenstransfer im Bereich moderner Gesundheitstechnologien nachhaltig zu fördern. Zur Umsetzung des gemeinnützigen Zwecks und der ordnungsgemäßen Drittmittelprjektabwicklung ist der gezielte Aufbau einer nachhaltigen Managementstruktur erforderlich. Die Stelle ist notwendig, um die operativen Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling während der entscheidenden ersten Startphase zu bewältigen und somit einen zentralen Beitrag zur Erfüllung der gemeinnützigen Aufgabenstellung und zur Profilbildung des MITCenters zu leisten.

Die Aufgaben

• eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung des Bereiches Finanzen und Controlling des sich im Aufbau befindlichen MITCenter Verbundes in seinem vollen Umfange
• intensive und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Geschäftsführung und den Business Development-Bereich, insbesondere zur finanziellen Abwicklung der Projekte (u.a. Drittmittelprojekte; UKL-interne Projekte, wirtschaftliche Projekte)
• eigenverantwortliche Budgetplanung, Budgetcontrolling und Erstellung der finanziellen Berichtspflichten gegenüber Drittmittelgebern und Klinikum

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Vorschriften (z.b. SächsVergabeG/ SächsRKG) sowie der Förderbestimmungen (z.b. BAFA/ BMFTR)
• Nachweisbare mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling, entweder im Hochschul- bzw. Forschungsumfeld oder in einem Klinikum
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse in Hinblick auf Controlling und Beschaffung ebenso wie nachweisbare Kenntnisse im Drittmittelrecht und in der Drittmittelverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Flexibilität und Belastbarkeit

Einrichtung: Projekte Dritte, Projekt Aufbau MITCenter

Anstellungsart: Befristet bis 30.06.2029

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00 h)

Arbeitsbeginn: 01.01.2027

Gehaltsspanne: min. 3.900,00 € - max. 4.400,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.

Darauf kannst du dich freuen

• Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
• Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
• Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
• Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
• Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

Hierfindest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick

Bewerbungsschluss: 30.11.2026

Für fachliche Fragen steht dir Frederik Krabbes (T: [phone], E: [e-mail]) gern zur Verfügung.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung steht dir auch gern das Recruiting-Team des UKL unter [e-mail] zur Verfügung.

Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.