Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d), Recklinghausen

Recklinghausen, Germany

Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.

5.500 Mobilitätsexpertinnen und -experten arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems-Teams als Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d).

Standort: Recklinghausen / Nordrhein-Westfalen / Deutschland | Vollzeit (37,5 h/Woche)

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Straßenmarkierungen und suchen Verstärkung im Bereich Personalwesen. In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personaladministration – von der vorbereitenden Lohnverrechnung über die Vertragserstellung bis hin zur Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.

• Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen sowie personalrelevanter Unterlagen
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Datenaufbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ATOSS)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Belangen
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
• Planung, Koordination und administrative Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im industriellen Umfeld, mit Kenntnissen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Ein engagiertes, freundliches und familiäres Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke und Obst sowie Mitarbeitendenevents zur Förderung des Gemeinschaftsgefühls
• Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Engagement für Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility

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