Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d)

vioma GmbH; Offenburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie HR-Prozesse, erstellen Verträge und pflegen digitale Personalakten. Sie werden Teil eines engagierten Teams in der Online-Agentur, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entfalten. Flexible Arbeitszeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima sorgen für eine optimale Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Kollegiales Arbeitsklima

Flache Hierarchien

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Professionelles Onboarding

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ergonomische Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Firmen-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen erforderlich.
• Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Pflege digitaler Personalakten.
• Unterstützung bei der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Zeitmanagement

MS Office-Kenntnisse

Flexibilität

Diskretion

Eigeninitiative

Führungskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

digitale HR-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d)

Darum geht's:

Wir, die vioma GmbH, sind ein engagiertes und dynamisches Team mit über 70 Mitarbeitenden. Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln und vertreiben wir Softwaremodule sowie Websites für erstklassige Hotels und bieten ein umfassendes Online Marketing. Unser Fokus liegt auf der gehobenen Ferienhotellerie, und wir haben uns als starker Partner in der Onlinevermarktung etabliert.

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d).

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und die Leidenschaft sowie die Qualifikation mitbringst, sollten wir uns definitiv kennenlernen! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Das sind deine Aufgaben:

Personal-Sachbearbeitung und HR-Prozessunterstützung:

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege digitaler Personalakten und -stammdaten
• Unterstützung bei der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung
• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung
• Bewerbermanagement und Unterstützung beim Onboarding

Organisatorisches Management:

• Unterstützung bei der Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Förderung und Entwicklung des firmeninternen Leadership-Programms
• Office-Management inklusive interner Organisation, Firmen-Events und Bestellungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
• Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sicheres und freundliches Auftreten

Das bietet dir die vioma:

• Ein hervorragendes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Team
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
• Eigenverantwortung, Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Hybrides Arbeiten im Office und Homeoffice – für eine optimale Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, damit dein Job zu deinem Leben passt
• Ein professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du von Anfang an durchstarten kannst
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Ziele
• Regelmäßige Schulungen – weil wir gemeinsam wachsen und uns ständig weiterentwickeln wollen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten (z. B. Massagen, Yoga, Betriebsarzt)
• Ergonomische Design-Arbeitsplätze, die deine Produktivität und dein Wohlbefinden fördern
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) und frisches Obst – für den perfekten Energieschub
• Wir lieben, was wir tun – und feiern das auch bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents

Über uns:

Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns.

Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting.

Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie.

Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen.

Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und werteorientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst.

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst!

In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausführliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten.

Bitte schicke uns deine Bewerbung ausschließlich über die aufgelisteten Stellenausschreibungen unter www.vioma.de/karriere. Eine postalische Bewerbung ist in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn die technischen Mittel nicht vorhanden sind.

Sollte keine passende Stelle für dich dabei sein, nutze bitte die Stellenausschreibung für Initiativ-Bewerbungen. Das stellt sicher, dass deine Daten sachgemäß verarbeitet und geschützt werden.