Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Scandlines Deutschland GmbH; Puttgarden; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fährenpass (Fährbenefits)

Catering-Rabatt

E-Bike Zuschuss

Wellfitpass Zuschuss

Job summary

Scandlines Deutschland GmbH in Puttgarden sucht eine:n Mitarbeiter:in Personaleinsatzplanung (m/w/d) zur Koordination des Personaleinsatzes im deutschen Bereich. Sie schaffen die Grundlage für einen reibungslosen Betriebsablauf durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dienst- und Einsatzplanung, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Planung von Schulungen sowie die Koordination des Krankheits- und Ausfallmanagements.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse der Personaleinsatzplanung und MS Excel.
• Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und tariflicher Regelungen.

Responsibilities

• Dienst- und Einsatzplanung für die deutschen Unternehmensbereiche.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und rechtlicher Vorgaben sowie Planung von Qualifizierungsmaßnahmen.
• Organisation und Koordination von Lehrgängen und Schulungen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Koordination von Krankheits- und Ausfallmanagement sowie Ersatz- und Umplanungen.
• Planung und Betreuung der Jahresurlaubsplanung der Unternehmensbereiche.
• Personaleinsatzplanung von Werftaufenthalten inklusive Transfer-, Flug- und Hotelbuchungen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort/Schrift

Englischkenntnisse in Wort/Schrift

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office

Education

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen

Tools

Quinyx Personalplanung

Excel

ERP-System (Personaleinsatzplanung)

Job description

Direkt am Standort Puttgarden auf Fehmarn erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz mit internationalem Umfeld. Als Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d) koordinieren Sie den Personaleinsatz und schaffen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen die Grundlage für einen reibungslosen Betriebsablauf. Dabei haben Sie sowohl die betrieblichen Anforderungen als auch die Bedürfnisse Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Blick.

Deine Benefits:

• Vergütung nach aktuellem Tarif, je nach Erfahrung von derzeit 43.5000 € bis 52.000 € pro Jahr mit jährlichen tariflichen Anpassungen
• Vollzeit (40 Stunden) und unbefristete, direkte Anstellung (Teilzeit nicht möglich).
• Flexible Arbeitszeit Montag bis Freitag mit Kernzeiten
• Urlaub 30 Tage
• Benefits je nach geltender Tarifvereinbarung (Derzeit Freifahrten mit der Fähre, Rabatt auf Catering, E-Bike und Wellfitpass Zuschuss)

Deine Hauptaufgaben:

• Dienst- und Einsatzplanung für die deutschen Bereiche des Unternehmens
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-/rechtlicher Bestimmungen sowie regelmäßige Überprüfung und Planung erforderlicher Qualifizierungsmaßnahmen
• Planung, Organisation und Koordination von Lehrgängen und Schulungen durch interne/externe Anbieter für die jeweiligen Unternehmensbereiche unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Koordination des Krankheits- und Ausfallmanagements einschließlich kurzfristiger Ersatz- und Umplanungen
• Planung, Koordination und Betreuung der Jahresurlaubsplanung der geplanten Unternehmensbereiche
• Personaleinsatzplanung von Werftaufenthalten inkl. Transfer-, Flug- und Hotelbuchungen
• Prüfung sachlicher Richtigkeit, Vorkontierung und Freigabe von eingehenden Rechnungen
• Durchführung administrativer Aufgaben wie u.a. Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Statistiken

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann//frau oder Kaufmann//frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar erworbene Kenntnisse gemäß den zugrundeliegenden Rahmenlehrplänen der beiden genannten Ausbildungen oder vergleichbar
• Optimaler Weise zusätzlich zur Ausbildung Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten, aber kein Muss
• Gute Kenntnisse der Regelungen für Personaleinsatzplanung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie gute Kenntnisse ERP Personaleinsatzplanungsmodul (z.B. Quinyx).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag sowie rotierende Feiertag und Wochenend-/Telefonbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.