Mitarbeiter – Personaleinsatzplanung (m / w / d)

SVA; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für das Project Management Office (PMO), um bei der Ressourcenverwaltung und der Moderation von Besprechungen zu unterstützen. Erwartet werden eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Unternehmen.

Leistungen

Moderne Arbeitsmittel wie Notebook und Smartphone

Flexibilität in den Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Wertschätzende Atmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder verwandten Bereichen gewünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) erforderlich.

Aufgaben

• Eigenständige Suche und Vorauswahl von Ressourcen für Projekte.
• Moderation interner und externer Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Empathie

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter (m / w / d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst. Sie unterstützen das Project Management Office (PMO) in den folgenden Aufgabenfeldern :

• Ressourcenmanagement : Eigenständige Suche und Vorauswahl von internen Ressourcen für Ausschreibungen und Kunden-Projekte auf Ebene von BundesbehördenNutzung und Pflege der Datenbank für die PersonaleinsatzplanungErstellung, Pflege und Verwaltung von MitarbeiterprofilenModeration von internen und externen BesprechungenMitgestaltung in bereichsinternen Organisationsthemen wie z. B. dem internen Wissensmanagement und anderen Querschnittsthemen
• Aktive Zusammenarbeit mit : PMO-internen ServicebereichenVertrieb und FachabteilungenAnderen PMOs in der SVADistributoren und Personaldienstleistern

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftswissenschaften (BWL / VWL), Wirtschaftspsychologie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann (m / w / d) - auch ein Quereinstieg ist mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
• Erste) Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Gute Microsoft-Office.Kenntnisse, insbesondere Word
• Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit
• Qualitätsbewusstsein, Engagement und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
• Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
• Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
• Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung