Mitarbeiter – Personaleinsatzplanung (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter für die Personaleinsatzplanung. In dieser Rolle unterstützen Sie das Project Management Office und sind verantwortlich für das Ressourcenmanagement, die Pflege von Mitarbeiterprofilen und die Moderation von Besprechungen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Arbeitsmitteln. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und fördert Ihre persönliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Wenn Sie eine empathische, teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Atmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen in Ressourcenmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Suche und Vorauswahl von internen Ressourcen für Projekte.
• Moderation von internen und externen Besprechungen.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbank für Personaleinsatzplanung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter – Personaleinsatzplanung (m/w/d), Berlin

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst. Sie unterstützen das Project Management Office (PMO) in den folgenden Aufgabenfeldern:

1. Ressourcenmanagement: Eigenständige Suche und Vorauswahl von internen Ressourcen für Ausschreibungen und Kundenprojekte auf Ebene von Bundesbehörden. Nutzung und Pflege der Datenbank für die Personaleinsatzplanung. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterprofilen. Moderation von internen und externen Besprechungen. Mitgestaltung in bereichsinternen Organisationsthemen wie z. B. dem internen Wissensmanagement und anderen Querschnittsthemen.
2. Aktive Zusammenarbeit mit: PMO-internen Servicebereichen, Vertrieb und Fachabteilungen, anderen PMOs in der SVADistributoren und Personaldienstleistern.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftswissenschaften (BWL / VWL), Wirtschaftspsychologie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) - auch ein Quereinstieg ist mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich.
• (Erste) Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Word.
• Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit.
• Qualitätsbewusstsein, Engagement und hohe Serviceorientierung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher).

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen.
• Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre.
• Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl.
• Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten.
• Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität.
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung.