Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)

Földiklinik GmbH; Verwaltungsgemeinschaft Hinterzarten; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Kinderbetreuung

Mitarbeiterparkplätze

Kantine vergünstigt

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Gute Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Földiklinik GmbH sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Patientenverwaltung. In Vollzeit (39 Std./Woche) arbeiten Sie als Schnittstelle zu Rehabilitierenden, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Bettendisposition, Kommunikation, Abrechnung nach GOÄ, Datenpflege und Statistiken. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word/Excel.
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung der Bettenbelegung unter Berücksichtigung geplanter Aufnahmen, Entlassungen, Verlängerungen sowie kurzfristiger Veränderungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Rehabilitierenden, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern.
• Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Kostenträger und weitere externe Stellen.
• Bearbeitung und Koordination von Kostenzusagen und Bewilligungen.
• Bearbeitung und Prüfung patientenbezogener Unterlagen und Anfragen.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Patientendaten.
• Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen nach GOÄ.
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen und erbrachten Leistungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern im Rahmen der Abrechnung.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statistiken und Auswertungen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Enge Zusammenarbeit mit den behandelnden Bereichen sowie weiteren internen Abteilungen.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office (Word/Excel)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Patientenverwaltung.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen und im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

Als Mitarbeiter/in in der Patientenverwaltung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Rehabilitierenden, den behandelnden Bereichen, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern.

Mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten tragen Sie dazu bei, dass die administrativen Abläufe rund um unsere Patientenversorgung reibungslos funktionieren.

Ihr Aufgabenbereich:

• Planung, Koordination und Steuerung der Bettenbelegung (Bettendisposition) unter Berücksichtigung geplanter Aufnahmen, Entlassungen, Verlängerungen sowie kurzfristiger Veränderungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Rehabilitierenden, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern
• Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Kostenträger und weitere externe Stellen
• Bearbeitung und Koordination von Kostenzusagen und Bewilligungen
• Bearbeitung und Prüfung patientenbezogener Unterlagen und Anfragen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Patientendaten
• Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der Abrechnung erbrachter Leistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen nach GOÄ
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen und erbrachten Leistungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern im Rahmen der Abrechnung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Enge Zusammenarbeit mit den behandelnden Bereichen sowie weiteren internen Abteilungen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise Erfahrung in der Patientenverwaltung, im Gesundheitswesen oder in der medizinischen Abrechnung
• Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit freundlichem und sicherem Auftreten im Patientenkontakt.
• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Kinderbetreuung im eigenen Haus an bis zu 30 Tagen ohne Zusatzkosten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine
• Kostenlose Nutzung des Milon-Zirkels (Geräteraum)
• Vielfältige Zusatzangebote, z. B. JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eine gute und strukturierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
• Fachliche Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären Reha-Team
• Verbindliche und zuverlässige Dienstzeiten, die Ihnen Planungssicherheit geben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?