Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)

Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG; Aunham; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familienfreundliches Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Zusatzleistungen zur Altersvorsorge

Tankgutschein

Verpflegungsrabatte

Fitnessbereich und Therapiehallenbad

Wohnungssuche-Unterstützung

Job summary

Das Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof in Bad Birnbach sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Patientenverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen zentrale Planungs- und Organisationsaufgaben rund um stationäre und ambulante Aufnahmen, koordinieren Termine, erstellen Einladungen und Aufnahmeunterlagen und verbessern die Zimmerbelegung.

Sie arbeiten eng mit Kostenträgern, Einweisern und der Finanzbuchhaltung zusammen, erstellen Rechnungen und

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Klinikinformationssystem von Vorteil.

Responsibilities

• Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patientenaufnahmen.
• Terminvergabe, Erstellung von Einladungsschreiben und Aufnahmeunterlagen.
• Bettendisposition und Zimmerbelegungsoptimierung.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Einweisern und Kostenträgern.
• Bearbeitung von Kostenzusagen und Kostensicherung bis zur Aufnahme.
• Organisation von An- und Abreisen; Abrechnung ambulant/stationär.
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und Stammdatenpflege.
• Erstellung von Statistiken und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Hotelfachmann/-frau

Tools

Klinikinformationssystem

Job description

Sie organisieren gerne, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

In unserer Patientenverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Organisation der Rehabilitation unserer Patientinnen und Patienten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikablauf.

Die Klinik Rosenhof in Bad Birnbach ist ein zertifiziertes und überregional anerkanntes orthopädisches Rehabilitationszentrum. Als modern ausgestattete Reha-Fachklinik sind wir auf die Nachbehandlung nach orthopädischen Operationen spezialisiert. Mehr als 80 % unserer Rehabilitandinnen und Rehabilitanden werden im Rahmen einer Anschlussheilbehandlung versorgt. Unsere besonderen Schwerpunkte liegen in der Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie. Ganzjährig führen wir ambulante und stationäre Rehabilitationsmaßnahmen für Versicherte der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher und privater Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften sowie für Selbstzahler durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von stationären und ambulanten Patientenaufnahmen
• Terminvergabe sowie Erstellung von Einladungsschreiben und Aufnahmeunterlagen
• Bettendisposition und Optimierung der Zimmerbelegung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Einweisern und Kostenträgern
• Bearbeitung von Kostenzusagen und Kostensicherung bis zur Aufnahme
• Organisation der An- und Abreisen
• Abrechnung ambulanter und stationärer Rehabilitationsleistungen
• Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Erfassung von Verlängerungen, vorzeitigen Entlassungen sowie Sicherstellung des Datenaustauschs mit den Kostenträgern
• Anlage und Pflege der Patientenstammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• gerne auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (m/w/d) mit passendem Hintergrund
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen mit einem Klinikinformationssystem sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• geregelte Arbeitszeiten sowie flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen wie:
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein)
  • attraktive Mitarbeiterrabatte
  • vergünstigte Verpflegung
  • kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereichs und Therapiehallenbades
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Arbeiten in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität

Werden Sie Teil unseres Teams

Freuen Sie sich auf eine sorgfältige Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam arbeiten wir engagiert, kollegial und lösungsorientiert für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten.

Für Fragen zur Position steht Ihnen unsere Kaufmännische Klinikleitung unter 08563 980-501 gerne zur Verfügung.

Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof

Geschäftsleitung

Brunnaderstraße 24

84364 Bad Birnbach

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Web: www.klinik-rosenhof.de