Mitarbeiter Organisation/Eventmanagement/Social Media/Assistenz der Geschäftsfüh..., Geschäftsstelle

Pro-Liberis gGmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Pro-Liberis gGmbH in Karlsruhe sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kita-Managements in Teilzeit. Du planst Termine, koordinierst Projekte und bringst eigene Ideen ein.

Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, bist strukturiert, kommunikationsstark und sicher im Umgang mit MS Office. Flexible Aufgaben und die Mitgestaltung von Prozessen runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Organisation, Projektkoordination, Verwaltung oder Veranstaltungenmanagement.
• Eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
• Kreativität und Lust, neue Ideen einzubringen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Kita-Managements im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Projekten.
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Terminen.
• Kommunikation mit Kitas, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Organisation unserer Geschäftsstelle.
• Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe.
• Mitarbeit bei Projekten rund um unsere Kitas und die Weiterentwicklung unseres Trägers.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation.
• Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche.

Skills

Assistenz

Organisation

Projektkoordination

Verwaltung

Veranstaltungenmanagement

strukturierte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Verantwortung übernehmen

Kreativität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent gesucht! Mitarbeiter Organisation/Eventmanagement/Social Media/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit - ab sofort

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest nicht einfach nur ,,verwalten\", sondern aktiv mitgestalten? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und das Kita-Management organisatorisch unterstützt und gleichzeitig eigene Themen und Projekte übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Kita-Managements im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Projekten
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Terminen
• Kommunikation mit Kitas, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Organisation unserer Geschäftsstelle
• Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe
• Mitarbeit bei Projekten rund um unsere Kitas und die Weiterentwicklung unseres Trägers
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Organisation, Projektkoordination, Verwaltung oder Veranstaltungenmanagement
• Eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben
• Kreativität und Lust, neue Ideen einzubringen

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keinen Menschen, der nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, nachhakt und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der erkennt, was gerade gebraucht wird und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns Strukturen weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kita-Management
• Eigenverantwortliche Projekte
• Ein wachsender Träger, bei dem du wirklich etwas mitgestalten kannst
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen ausdrücklich erwünscht sind
• Ein Team, das gemeinsam daran arbeitet, gute Bedingungen für unsere Kitas zu schaffen