Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung Nürnberg

Kinderzentren Kunterbunt; Nürnberg; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Faire Vergütung

Individuelle Benefits

Job summary

kitea sucht organisatorisches Talent für die zentrale Verwaltung. Sie empfangen Gäste, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen das Team mit strukturierter Arbeit und offener Kommunikation.

Sie tragen dazu bei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und Reiseplanungen zuverlässig zu koordinieren. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis mit, arbeiten eigenständig, freundlich und zielorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang von Gästen, zentrale Anlaufstelle und freundlicher Umgang.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation an zuständige Bereiche weiterleiten.
• Administrative und organisatorische Aufgaben mit Blick fürs Detail.
• Selbstständiges Arbeiten, Priorisieren und Effizienz im Büroalltag.
• Unterstützung bei Reiseorganisation und Abläufen.
• Teamorientierte Zusammenarbeit zur besseren Rahmenbedingungen für Bildung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit Herz? Dann bist du bei kitea genau richtig!

kitea ist ein (teils bilingualer) Kita-Träger mit über 110 Kindertagesstätten deutschlandweit. In neun Bundesländern füllen unsere pädagogischen Teams das kitea-Konzept mit Leben und unsere Verwaltungskollegen*kolleginnen in Stolberg, Bonn und Düsseldorf sorgen mit ihrem täglichen Einsatz dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen herzlich zu begegnen und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als kaufmännischer Allrounder (m/w/d) bist du eine wichtige Anlaufstelle in unserer Verwaltung. Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln, hast für deine Kolleginnen und Kollegen ein offenes Ohr und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Damit unsere Kitas und Teams ihre wichtige Arbeit bestmöglich leisten können, braucht es auch im Hintergrund Menschen, die mitdenken, organisieren und unterstützen. Genau hier kommst du ins Spiel!

Deine Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll, niemals langweilig:

• Du bist unser Willkommensgesicht: Du empfängst Besucherinnen und Besucher herzlich, bist erste Anlaufstelle in unserer Zentrale und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du hältst die Kommunikation am Laufen: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest diese an die zuständigen Fachbereiche weiter und sorgst für einen freundlichen und professionellen Informationsfluss.
• Du organisierst mit Weitblick: Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Du denkst mit und packst an: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, arbeitest selbstständig und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient und reibungslos funktioniert.
• Du koordinierst zuverlässig: Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe und Reisebuchungen und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist.
• Du bringst Menschen und Aufgaben zusammen: Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner offenen Art und deinem Gespür für Menschen bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Team.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare praktische Erfahrungen mit.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du kommunizierst gerne, trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und setzt Prioritäten mit einem guten Zeit- und Selbstmanagement.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um oder bist bereit, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
• Du begegnest deinen Mitmenschen mit Wertschätzung, Offenheit und einer guten Portion Humor.
• Du möchtest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass wir gemeinsam gute Rahmenbedingungen für die frühkindliche Bildung und Betreuung schaffen.

Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:

• Ein wertschätzendes Miteinander: Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der Herzlichkeit und Humor ihren Platz haben.
• Eine sinnstiftende Aufgabe: Mit deiner Arbeit unterstützt du die Menschen, die sich täglich für die Entwicklung und das Wohl von Kindern einsetzen.
• Abwechslung und Verantwortung: Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zu unseren Kitas.
• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen innerhalb der Klett Gruppe.
• Ein gemeinsamer Weg: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam etwas bewegen und die Zukunft der frühkindlichen Bildung mitgestalten möchte.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Freue dich auf eine faire Vergütung und individuelle Benefits, die zu deinen Bedürfnissen passen.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil von kitea und unterstütze uns dabei, die Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen Kinder gut groß werden und unsere Teams ihre Arbeit mit Freude gestalten können.

Euch Mitarbeitenden zuliebe gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Miteinander und Entwicklung basiert. So verbindet unser Claim „Euch zuliebe“ alle, die Teil unserer Gemeinschaft sind.

Wir freuen uns darauf, dich bei uns als neues Teammitglied willkommen zu heißen!

Euch Mitarbeitenden zuliebe gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Miteinander und Entwicklung basiert. So verbindet unser Claim „Euch zuliebe“ alle, die Teil unserer Gemeinschaft sind.

Wir freuen uns darauf, dich bei uns als neues Teammitglied willkommen zu heißen!