Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)

MVZ Doceins Eschweiler GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

31 Tage Urlaub

Zusammenfassung

MVZ Doceins Eschweiler GmbH sucht eine organisationstarke Person zur operativen Unterstützung des MVZ-Managements in Leipzig. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und pflegen Unterlagen. Die Stelle bietet flexible Arbeitsformen und unbefristete Anstellung.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren professionell mit Ansprechpartnern und sorgen für verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätengefühl
• Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben
• Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen

Aufgaben

• Übernahme und Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen mit Praxen, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und organisatorischen Terminen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
• Pflege von Listen, Übersichten und standortbezogenen Daten

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Kommunikation

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)

Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management Kennziffer: M-12

Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.

Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.

Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.

Für die Unterstützung unseres MVZ-Managements suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die operative Themen strukturiert bearbeitet, Zusammenhänge im Blick behält und für eine verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft sorgt.

In unserer standortübergreifenden MVZ-Struktur laufen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zusammen. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, die Bearbeitung organisatorischer Anfragen sowie die Pflege von Übersichten und das Nachhalten offener Vorgänge. Genau hier setzt diese Position an.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Operativen Management Support übernehmen Sie einen klar definierten Aufgabenbereich und unterstützen das MVZ-Management bei der Organisation und Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts. Die übertragenen Themen bearbeiten Sie eigenständig, stimmen sich mit den jeweiligen Ansprechpartnern ab und stellen eine strukturierte und verlässliche Umsetzung sicher.

Das sind Ihre Aufgaben

• Übernahme und Bearbeitung übertragner organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem laufenden Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen mit unseren Praxen, internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und organisatorischen Terminen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
• Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anliegen und wechselnden Aufgaben im MVZ-Alltag
• Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen
• Weitergabe von Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus den Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
• Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz
• Verständliche Zusammenfassung und Weitergabe wichtiger Informationen

Listen, Übersichten & Dokumentation

• Erstellung und laufende Pflege von Listen und Übersichten
• Aktualisierung von Termin-, Fristen- und Aufgabenständen
• Pflege organisatorischer und standortbezogener Daten
• Vorbereitung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen
• Strukturierte Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und Vorgänge

Aufgaben & Fristen im Blick behalten

• Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge
• Überwachung vereinbarter Termine und Fristen
• Eigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden RückmeldungenErinnerung der zuständigen Ansprechpartner an noch offene Punkte
• Frühzeitige Information des MVZ-Managements, sobald eine Rücksprache oder Entscheidung erforderlich ist

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben
• Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und die Bereitschaft, im organisatorischen Tagesgeschäft flexibel zu unterstützen
• Eine zugewandte, freundliche und professionelle Persönlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl auch bei unterschiedlichen Interessen und Anforderungen
• Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft

Das können wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und definierten Verantwortungsbereichen
• Möglichkeit, übertragene Themen selbstständig zu strukturieren und zu bearbeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Enge und verlässliche Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management und den verschiedenen Unternehmensbereichen
• Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• 31 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
• Verlässliche Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Bewerbungsunterlagen

Auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen für strukturierte Abläufe, verlässliche Kommunikation und eine wirkungsvolle Unterstützung des operativen MVZ-Managements zu sorgen.

Arbeitsort

Flexibel Deutschland

Arbeitstelle

Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1
04103 Leipzig Deutschland

Wochenarbeitszeit

Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)

Befristung

unbefristet

Bewerbung an

Sophie Schreiber

Tel: [phone]

[e-mail]

Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)

Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management, Kennziffer: M-12

Das sind Ihre Aufgaben

• Übernahme und Bearbeitung übertragner organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem laufenden Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen mit unseren Praxen, internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und organisatorischen Terminen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
• Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anliegen und wechselnden Aufgaben im MVZ-Alltag
• Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen
• Weitergabe von Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus den Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
• Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz
• Verständliche Zusammenfassung und Weitergabe wichtiger Informationen

Listen, Übersichten & Dokumentation

• Erstellung und laufende Pflege von Listen und Übersichten
• Aktualisierung von Termin-, Fristen- und Aufgabenständen
• Pflege organisatorischer und standortbezogener Daten
• Vorbereitung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen
• Strukturierte Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und Vorgänge

Aufgaben & Fristen im Blick behalten

• Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge
• Überwachung vereinbarter Termine und FristenEigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden Rückmeldungen
• Erinnerung der zuständigen Ansprechpartner an noch offene Punkte
• Frühzeitige Information des MVZ-Managements, sobald eine Rücksprache oder Entscheidung erforderlich ist

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben
• Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und die Bereitschaft, im organisatorischen Tagesgeschäft flexibel zu unterstützen
• Eine zugewandte, freundliche und professionelle Persönlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl auch bei unterschiedlichen Interessen und Anforderungen
• Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft

Das können wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und definierten Verantwortungsbereichen
• Möglichkeit, übertragene Themen selbstständig zu strukturieren und zu bearbeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Enge und verlässliche Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management und den verschiedenen Unternehmensbereichen
• Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• 31 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
• Verlässliche Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Arbeitsort: Flexibel
Arbeitstelle:
Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1, 04103 Leipzig
Wochenarbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)
Befristung: unbefristet
Anfang: ab sofort
Kennziffer: M-12