Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d)

MVZ Doceins Eschweiler GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

31 Tage Urlaub

bAV-zuschuss

JobRad-Leasing

Zusammenfassung

Doceins Gruppe sucht eine/n Koordinator/in Einsatz- und Praxisorganisation (m/w/d) zur standortübergreifenden Planung in Leipzig. Sie koordinieren Mitarbeitereinsätze, organisieren Vertretungen und sichern eine reibungslose Praxisorganisation.

Sie bringen Erfahrung in Planung, Organisation und Kommunikation mit und arbeiten eng mit MVZ-Management sowie Praxisverantwortlichen zusammen. Teilzeit, Homeoffice möglich, unbefristet.

Qualifikationen

• Erfahrung in Einsatz-, Dienst- oder Ressourcenplanung oder vergleichbarer Koordinationsaufgabe.
• Kenntnisse der Abläufe in Arztpraxen, MVZ oder Gesundheitswesen vorteilhaft.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Anforderungen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Standortübergreifende Koordination und Planung von Mitarbeitereinsätzen, insbesondere im Bereich der Medizinischen Fachangestellten.
• Organisation von Vertretungen bei Krankheit, Urlaub und Abwesenheiten.
• Prüfung vorhandener Kapazitäten und Erarbeitung geeigneter Vertretungs- und Einsatzmöglichkeiten.
• Abstimmung standortübergreifender Einsätze mit Praxen und MVZ-Management.
• Erkennen von Engpässen und Einleitung erforderlicher Abstimmungen.
• Koordination der Kassenärztlichen Bereitschaftsdienstplanung.
• Nachhalten offener Rückmeldungen und transparente Planung.

Kenntnisse

Koordination

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Flexibilität

Standortübergreifende Planung

Ausbildung

Medizinische Ausbildung empfohlen

Tools

Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d)

Gemeinsam sorgen wir für verlässliche Abläufe in unseren Praxen
Kennziffer: M-11

Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.

Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.

Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.

Für die operative Unterstützung unseres MVZ-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Einsatz- und Praxisorganisation, der die standortübergreifende Planung im Blick behält und auch bei kurzfristigen Veränderungen für strukturierte und praktikable Lösungen sorgt.

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die vorausschauende und kurzfristige Koordination der Mitarbeitereinsätze innerhalb unserer MVZ-Standorte. Krankheit, Urlaub oder andere Abwesenheiten erfordern häufig schnelle Abstimmungen und eine flexible Organisation. Hier übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Funktion zwischen den Praxen und dem MVZ-Management.

Das sind Ihre Aufgaben

• Standortübergreifende Koordination und Planung von Mitarbeitereinsätzen, insbesondere im Bereich der Medizinischen Fachangestellten
• Organisation von Vertretungen bei Krankheit, Urlaub und sonstigen kurz- oder längerfristigen Ausfällen
• Prüfung vorhandener Kapazitäten und Erarbeitung geeigneter Vertretungs- und Einsatzmöglichkeiten
• Abstimmung notwendiger standortübergreifender Einsätze mit den beteiligten Praxen und dem MVZ-Management
• Frühzeitiges Erkennen personeller bzw. organisatorischer Engpässe und Einleitung der erforderlichen Abstimmungen
• Koordination und organisatorische Begleitung der Kassenärztlichen Bereitschaftsdienstplanung
• Abstimmung von Dienstbesetzungen und Änderungen mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Nachhalten offener Rückmeldungen sowie Sicherstellung einer aktuellen und transparenten Planung
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Dienst-, Einsatz- und Abwesenheitsübersichten
• Enge Zusammenarbeit mit Praxismanagement, Standortverantwortlichen und MVZ-Management
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung bestehender Planungs- und Koordinationsprozesse
• Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben im Zusammenhang mit der standortübergreifenden Praxisorganisation

Das sollten Sie mitbringen

• Erfahrung in der Einsatz-, Dienst- oder Ressourcenplanung bzw. in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in Arztpraxen, Medizinischen Versorgungszentren oder anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens
• Eine medizinische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen mehrere Anforderungen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in unsere Planungs- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und koordinativ geprägte Tätigkeit mit standortübergreifender Perspektive
• Eine zentrale Unterstützungsfunktion innerhalb der operativen MVZ-Organisation
• Ein modernes und flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice und regelmäßigen Präsenztagen in unserer Verwaltungszentrale in Leipzig
• Kurze Abstimmungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management
• Die Möglichkeit, bestehende Planungs- und Organisationsprozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Standorte, Systeme und internen Abläufe
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• 31 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in unseren engagierten Teams
• JobRad-Leasing für zusätzliche Mobilität
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur

Bewerbungsunterlagen

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn morgens mehrere Änderungen gleichzeitig eintreffen? Sie organisieren gerne, kommunizieren verbindlich und haben Freude daran, aus unterschiedlichen Anforderungen eine funktionierende Planung zu entwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam für verlässliche Abläufe und eine stabile Besetzung unserer MVZ-Standorte zu sorgen.

Arbeitsort

Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1
04103 Leipzig

Wochenarbeitszeit

Teilzeit (30-35 Std.)

Befristung

unbefristet

Bewerbung an

Sophie Schreiber

Tel: [phone]

[e-mail]

Häufige Fragen

An wen richte ich meine Bewerbung?

Werde ich als Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten eingesetzt?

Kann ich in eine andere Doceins Praxis in Deutschland wechseln, wenn ich umziehe?

Wie finden die Bewerbungsgespräche statt?

Welche Bewerbungsunterlagen werden von mir benötigt?