Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende Organisation sucht einen Mitarbeiter für Operations & Büroorganisation. In einem kleinen, dynamischen Team sind Sie verantwortlich für die ISIC-Administration, Kundenservice und Büroorganisation. Der Arbeitsplatz bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld. Bewerben Sie sich und unterstützen Sie das Team bei der Weiterentwicklung des ISIC-Programms.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Finanzierung des Deutschlandtickets

Wellpass

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Englisch und sehr gute Kenntnisse in Deutsch.
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook und Word.

Aufgaben

• Prüfung und Versand der ISIC-Bestellungen.
• Beantwortung von Customer Support Anfragen auf Deutsch und Englisch.
• Administrative Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Rechnungskontrolle.

Kenntnisse

Kundenservice

Büroorganisation

Microsoft 365

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders), hamburg

Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)

Ob auf Reisen um die Welt oder beim Online-Shopping auf der Couch: Mit der ISIC - International Student Identity Card erhältst du Rabatte in über 130 Ländern und weist dich gleichzeitig international als Student aus. ISIC - Making student life better!

Im Grindelviertel - nicht weit von der Uni entfernt - erwartet dich ein kleines Team, das sich auf deine aktive Unterstützung freut. Zum 1.8.2025 möchten wir folgende Stelle, auf Teilzeit mit 20 Std./Woche auf mind. 4 Tage verteilt, besetzen.

Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)

Das sind deine Aufgaben:

• ISIC-Administration: Du prüfst die eingehenden ISIC-Bestellungen, stellst die ISICs & Serienbriefe aus und kümmerst dich um den Postversand
• Customer Support: Du beantwortest selbstständig die eingehenden Customer Support Anfragen auf Deutsch und Englisch (v.a. per E-Mail, aber auch telefonisch)
• Büroorganisation: Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Rechnungskontrolle und Werbemittelversand
• Weitere Aufgaben oder Projekte werden ggf. nach Bedarf mit dir abgestimmt

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Outlook und Word), Bereitschaft zur Aneignung ISIC-spezifischer Software zum Management der ISIC-Ausstellung
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail

Bewirb dich auch, wenn du einzelne Kenntnisse nicht vorweisen kannst, aber bereit bist, sie dir zu erarbeiten.

Das erwartet dich:

• Ein spannendes Produkt mit junger Zielgruppe
• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich
• Ein kleines, offenes Team und ein internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
• Bei Interesse Finanzierung des Deutschlandtickets & Wellpass

KontaktDein Kontakt zu uns: Du willst dabei sein und die ISIC gemeinsam mit uns voranbringen? Dann richte deine Bewerbung per E-Mail an Ulf Banser unter [emailprotected] . Für Rückfragen erreichst du uns telefonisch unter 040 - 414649 -0. rds Reisedienst Deutscher Studentenschaften GmbH Grindelallee 41 20146 Hamburg Deutschland http://www.isic.de/