Mitarbeiter •in (m / w / d) Empfang / Service

DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in am Empfang in Stuttgart. In dieser Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für Gäste und koordinieren administrative Abläufe. Das Arbeitsumfeld ist modern und familienfreundlich, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich fortzubilden.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach dem TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär/in.
• Erfahrungen in Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck den Überblick zu bewahren.

Aufgaben

• Zugangskontrolle im Eingangsbereich und interne Zuordnung der Gäste.
• Organisation und Koordination der Sitzungsräume.
• Unterstützung bei der Dokumentenverarbeitung und Einführung des elektronischen Posteingangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Gute mündliche Ausdrucksweise

Freundlich und aufgeschlossen

Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum „audit familiengerechte hochschule“ der berufundfamilie Service GmbH.

Es ist folgende Stelle im Rahmen einer Vertretung zu besetzen :

Mitarbeiter

• in (m / w / d) am Empfang

Stellenbeginn : nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort : Stuttgart

Stellenumfang : 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer : befristet bis 30.04.2026

Vergütung : bis Entgeltgruppe 5 TV-L

Verfahrensnummer : 1827

Sie sind erste

• r Ansprechpartner
• in für Gäste, Repräsentant
• innen unserer dualen Partnerunternehmen, Sitzungsteilnehmer
• innen und sonstige Besucher
• innen der Verwaltung des Präsidiums. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Zugangskontrolle im Eingangsbereich, die interne Zuordnung der Gäste und die Erteilung von Auskünften. Weitere Verantwortungsbereiche sind die Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung. Zudem sind Sie für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und den -versand zuständig. Als interne
• r Dienstleister
• in unterstützen Sie je nach Bedarf auch die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung der Verwaltung des DHBW Präsidiums. Zudem arbeiten Sie an der Einführung des elektronischen Posteingangs mit.

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär

• in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten mühelos mit gängigen Microsoft Office Produkten. Dazu verfügen Sie über eine gute mündliche Ausdrucksweise und können idealerweise auch auf Englisch Auskunft geben. Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen. Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
• gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 5
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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Mitarbeiterin Empfang • Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany