Mitarbeiter •in Finanzbuchhaltung

Leibniz-Gemeinschaft; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Institut sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung, um die finanziellen Belange der Organisation zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Prüfung von Rechnungen und die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen verantwortlich. Sie arbeiten in einem freundlichen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, bis zu 60% mobil zu arbeiten. Das Institut bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzen und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm

Förderung der Altersvorsorge

Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Finanzbereich sind erforderlich.

Aufgaben

• Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen und Prüfung von Rechnungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

Prüfung von Rechnungen

Monats- und Jahresabschlüsse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung zum Finanzbuchhalter

Tools

Sage 100

MS Office

Jobbeschreibung

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Finanzen eine

Mitarbeiter

• in Finanzbuchhaltung

Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 75%, befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung.

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftlern

• innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Die Finanzbuchhaltung von GESIS umfasst eine Buchhaltung mit Sach- und Personenkonten in Verbindung mit Kostenstellen und Kostenträgern, eine Kosten- / Leistungsrechnung, sowie eine Anlagenbuchhaltung und eine Vermögensrechnung. Unser ERP-System ist Sage 100 mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Team Finanzen besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie haben stets den Zahlungsverkehr im Blick und sind für das Verbuchen von laufenden Geschäftsvorfällen zuständig.
• Sie nehmen sich der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen an.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Sie zeigen Flexibilität bei gemeinsamer Vertretung im Team Finanzen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Weiterbildung zum / zur Finanzbuchhalter/in.
• Sie besitzen Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen.
• Sie sollten Praxiswissen in einem gängigen ERP-System, idealerweise Sage 100, mitbringen und kennen sich mit MS Office Anwendungen aus.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig mit Teamspirit.

Wir bieten:

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland.
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern.
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni.
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung.
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen.