Mitarbeiter •in Business Service Center administrativ (w / m / d)

TÜV Rheinland; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht engagierte Mitarbeitende für das Business Service Center. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie verschiedene Bereiche durch administrative Tätigkeiten und sind verantwortlich für die Anwenderbetreuung sowie das Management von Reisekosten über SAP Concur. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einzubringen und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen fördern eine gesunde Work-Life-Balance. Wenn Sie Teil eines innovativen Teams werden möchten, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Zusätzlicher Urlaub an Heiligabend und Silvester

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung in Operations, Sales und Customer Service durch administrative Tätigkeiten.
• Anwenderbetreuung und Verantwortung für SAP Concur, Reisekostenfreigabe.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS-Office-Anwendungen

SAP Concur

SAP ARIBA

Salesforce

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Berufsfeld: Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten: Berlin, Aachen, Nürnberg, Bonn, Dortmund, Frankfurt am Main, Koblenz, Köln, München, Trier, Wuppertal, Düsseldorf, Halle, Schwedt.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten:

• In Ihrer Position als Mitarbeiter im Business Service Center unterstützen und entlasten Sie die Bereiche Operations, Sales und Customer Service sowie unsere Zentralbereiche durch die Übernahme von administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist bundesweit zu besetzen.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Support-Themen und Onboarding/Off-Services für Mitarbeiter (Laptops, IT-Logins, Berechtigungsfragen) sowie die Organisation von fachlichen Veranstaltungen.
• Primär gehört zudem zu Ihrem Zuständigkeitsbereich die Anwenderbetreuung und Verantwortung für das neue SAP Concur, sowie die Freigabe der Reisekosten und Bearbeitung der Rückfragen von unseren Kolleginnen und Kollegen.
• Sie bearbeiten zudem eingehende Anfragen (telefonisch, schriftlich oder persönlich) und führen Bestellprozesse (SAP ARIBA) durch.
• Des Weiteren sind Sie für die Pflege des Zeitwesens verantwortlich (Erstellung von Zeitstatistiken, Prüfung und Plausibilisierung bei festgelegten Zeitarten, Bearbeitung von Fehlermeldungen).

Erfahrung & weitere Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil.

Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
• 38,5-Stunden-Woche
• Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester

Über uns:

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten. Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland? Wir haben die Antworten! Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.