Mitarbeiter •in Business Service Center administrativ (w / m / d)

Allgemeine Informationen

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Berufsfeld: Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten: Berlin, Aachen, Nürnberg, Bonn, Dortmund, Frankfurt am Main, Koblenz, Köln, München, Trier, Wuppertal, Düsseldorf, Halle, Schwedt.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten:

• In Ihrer Position als Mitarbeiter im Business Service Center unterstützen und entlasten Sie die Bereiche Operations, Sales und Customer Service sowie unsere Zentralbereiche durch die Übernahme von administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist bundesweit zu besetzen.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Support-Themen und Onboarding/Off-Services für Mitarbeiter (Laptops, IT-Logins, Berechtigungsfragen) sowie die Organisation von fachlichen Veranstaltungen.
• Primär gehört zudem zu Ihrem Zuständigkeitsbereich die Anwenderbetreuung und Verantwortung für das neue SAP Concur, sowie die Freigabe der Reisekosten und Bearbeitung der Rückfragen von unseren Kolleginnen und Kollegen.
• Sie bearbeiten zudem eingehende Anfragen (telefonisch, schriftlich oder persönlich) und führen Bestellprozesse (SAP ARIBA) durch.
• Des Weiteren sind Sie für die Pflege des Zeitwesens verantwortlich (Erstellung von Zeitstatistiken, Prüfung und Plausibilisierung bei festgelegten Zeitarten, Bearbeitung von Fehlermeldungen).

Erfahrung & weitere Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil.

Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
• 38,5-Stunden-Woche.
• Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester.

TÜV Rheinland: Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg.

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