Mitarbeiter •in Buchhaltung & Finanzen (Hybrid / Remote)

The Calligraphy Cut Company GmbH; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das innovative Unternehmen sucht eine zuverlässige Person für die Unterstützung im Finanzbereich in Teilzeit in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben zählen Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Sie sollten Erfahrung in der Buchhaltung, eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Excel haben. Flexibles Arbeiten ist möglich – entweder im Büro oder von zu Hause.

Leistungen

Unbefristete Teilzeitstelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Virtuelle Anteile am Unternehmen

Vielfalt und Inklusion

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und DATEV nötig.
• Bereitschaft, mit KI-Technologien zu arbeiten.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Durchführen von Kontenabstimmungen und Vorbereitungen für das Steuerbüro.
• Unterstützung im Controlling und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Excel

DATEV

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Wir haben eine revolutionäre, patentierte Methode des Haarschneidens entwickelt, die wissenschaftlich bewiesen ist. Mit unserem preisgekrönten Calligraphen geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben und durch bessere Haarschnitte die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Somit revolutionieren wir die Friseurbranche und vereinen die Präzision des Handwerks mit der Ästhetik der Kunst. Wir befinden uns zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

Über die Stelle

Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) unterstützt. Wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten und eigenverantwortlich handeln, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Sie prüfen und bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, koordinieren den Zahlungsverkehr und sorgen für reibungslose Abläufe mit unseren Lieferanten und Partnern.

• Vorbereitende Buchhaltung & Kontenabstimmung: Sie organisieren und verwalten Belege, führen Kontenabstimmungen durch und bereiten alles für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor.

Sie behalten offene Posten im Blick, führen eigenständig Zahlungserinnerungen und Mahnläufe durch und sind Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen.

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro: Sie stehen im regelmäßigen Austausch, koordinieren Unterlagen und klären Rückfragen eigenständig.

• Unterstützung im Controlling: Sie bereiten Daten für Analysen auf und unterstützen bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen.

• Rechnungs- & Gutschriftserstellung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Gutschriften über unser ERP-System.

• Organisation des Schriftverkehrs: Sie bearbeiten Post, leiten Dokumente weiter und beantworten E-Mails aus dem zentralen Postfach.

• Mitarbeit beim Jahresabschluss: Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

• Prozessoptimierung & Systementwicklung: Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Finanzwesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Excel und DATEV
• Vertraut mit ERP-Systemen
• Bereitschaft, mit KI-Technologien zu arbeiten
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Das bieten wir

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (ca. 30 Stunden/Woche), ideal mit Ihrem Alltag vereinbar.
• Flexibilität: Homeoffice, Büro in Oelde oder Café in Ihrer Stadt – arbeiten Sie, wo Sie möchten, zu Zeiten, die zu Ihnen passen.
• Vertrauen & Eigenverantwortung: Wir fördern Ihre Kompetenz und geben Ihnen Raum zur eigenständigen Arbeit.
• Wachstum: Virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Erholung.
• Vielfalt und Inklusion: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten.

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Finanzen Buchhaltung • Remote, Nordrhein-Westfalen, DE