Mitarbeiter •in Arbeitszeitmanagement (m / w / d)

Ev. Axenfeld Gesellschaft gGmbH; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Gesellschaft in Sankt Augustin sucht einen Mitarbeiter im Bereich Arbeitszeitmanagement. Zu den Aufgaben gehört die selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Pflege von Mitarbeitendendaten. Ideale Bewerber verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Geboten wird eine unbefristete Festanstellung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, inklusive 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich.
• Idealerweise Vorwissen zu gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes.

Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitszeitmanagement.
• Pflege und Erfassung von Mitarbeitendendaten in Vivendi PEP.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung.

Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Arbeitszeitgesetz Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Vivendi PEP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
• Sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeitendendaten in Vivendi PEP
• Umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
• Monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Interne Hilfestellung und Schulungen für Vivendi PEP-User
• Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungen für die Leitungsebene
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Unterstützung bei der Implementierung von Verbesserungen
• Perspektivisch Erarbeitung von Vorschlägen zu Richtlinien im Bereich Arbeitszeitmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Verbindliches, freundliches Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes organisatorisches Geschick
• Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Datenvolumen
• Idealerweise Vorwissen zu gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes, Tarifverträgen sowie Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD
• Solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder vergleichbarer Zeitkontenverwaltung von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
• Großzügige betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in attraktiver Umgebung
• Steuerfreier Mobilitätszuschuss zum Erwerb des Deutschlandtickets (anteilig bei Teilzeit)

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