Mitarbeiter •in Arbeitszeitmanagement (m / w / d)

Ev. Axenfeld Gesellschaft gGmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im sozialen Bereich in Bonn sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement. Die Position beinhaltet die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Ansprechpartnerschaft für Mitarbeitende. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium sowie sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit vielen Zusatzleistungen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Steuerfreier Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium.
• Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement.
• Pflege und Erfassung von Mitarbeiter-Daten in Vivendi PEP.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei fachlichen Fragen zu Zeiterfassung.

Kenntnisse

Verbindlichkeit

Freundlichkeit

Lösungsorientierung

Organisationsgeschick

Microsoft Office-Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz

Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Microsoft Excel

Vivendi PEP

Jobbeschreibung

Zeit ist das Wertvollste, das Menschen geben können

Theophrastus

Als professioneller Dienstleister bietet die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH ihren Tochtergesellschaften mit rund 1.100 Mitarbeitenden umfassende Serviceleistungen. Ob Personalmanagement, Finance & Accounting, Vertragsmanagement oder IT-Infrastruktur – wir kennen die Rahmenbedingungen unserer Partner in der sozialen Arbeit. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden schaffen wir die nötigen Freiräume zur Konzentration auf ihre Kernaufgaben.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!

Wir suchen für unser Team HR-Workforce eine

Mitarbeiter

• in Arbeitszeitmanagement (m / w / d)

in Bonn - Bad Godesberg

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden – zeitnah oder nach Absprache

Ihre Aufgaben :

1. Überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
2. Sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiterinnen-Daten in Vivendi PEP
3. Umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
4. Monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
5. Ansprechpartner/in (m / w / d) für Mitarbeitende bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
6. Interne Hilfestellung und Schulungen für Vivendi PEP-User anbieten
7. Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene
8. Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen
9. Perspektivisch Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements erarbeiten

Ihr Profil :

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium
2. Verbindlich, freundlich, lösungsorientiert und organisatorisch geschickt
3. Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
4. Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Umgang mit umfangreichen Datenvolumen vertraut
5. Idealerweise Vorwissen zu gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes, Kenntnisse im BAT-KF und / oder TVöD
6. Solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder ähnlicher Zeitkontenverwaltung von Vorteil

Unser Angebot :

1. Vielseitige Position mit Entwicklungspotential
2. Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
3. Großzügige betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
4. Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei Kinderbetreuung
5. 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
6. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in attraktivem Umfeld
7. Steuerfreier Mobilitätszuschuss (bei Teilzeit anteilig) zum Erwerb des Deutschlandtickets

Jetzt bewerben :

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt online. LINK

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 0228 - 3827 777 gerne zur Verfügung.