Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Swiss IT Security Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für IT-Sicherheit sucht einen Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit in Wiesbaden. In diesem vielseitigen Job unterstützen Sie administrative Aufgaben, Pflege von Kundenbeziehungen und helfen, eine sichere digitale Zukunft zu gestalten. Sie profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur, während Sie flexible Arbeitsmodelle genießen können.

Leistungen

Persönliche Entwicklungsoptionen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne IT-Ausstattung

Mitarbeiterkonditionen

Onboarding & Einarbeitung

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erste Berufserfahrung ist ein Plus.
• Selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen & organisatorischen Büroaufgaben.
• Betreuung & Administration des Testcenters.
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Terminkoordination.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache

Vertriebsorientiertes Denken

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit, Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Willst Du, dass Deine Arbeit eine echte Bedeutung & spürbare Auswirkung für uns als Gesellschaft hat? Hast Du Lust mit einem großartigen Team eine sichere, digitale Zukunft aufzubauen?

„Zusammen sind wir mehr als die Summe von Einzelpersonen: Im Team gelingt es uns seit Jahren erfolgreich, unseren Kunden im Öffentlichen Dienst individuell abgestimmte Lösungen anzubieten und ein verlässlicher Partner zu sein. Darauf sind wir stolz! Das Wissen unserer Mitarbeitenden ist dabei unser höchstes Gut. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten gehören für uns daher selbstverständlich zum beruflichen Alltag.“ Ralf Wecke, CEO Swiss IT Security Deutschland GmbH

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Wiesbaden einen engagierten Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit.

• Unterstützung in verschiedenen spannenden administrativen & organisatorischen Büroaufgaben wie der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Empfang & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Meeting- und Raumorganisation
• Betreuung & Administration unseres Testcenters, Fleet- und Facilitymanagement, Reisemanagement & Kontrolle von Rechnungseingängen
• Pflege von Lieferantenbeziehungen, Schulungsorganisation inkl. Kundenbetreuung, Terminkoordination & Betreuung von Trainern und Dienstleistern
• Unterstützung des Operations Management Teams in der Bearbeitung & Verwaltung von Profilen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits erste Berufserfahrung
• Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache
• Wertschätzung Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
• Teamspirit Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. Wir fördern nicht nur eine gesunde, sondern auch kollegiale Teamstruktur.
• Onboarding & Einarbeitung Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. Wir möchten, dass Du bei uns gut ankommst!
• Work-Life-Blending Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
• Perspektiven Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
• Corporate Benefits Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
• Hire A Friend! Empfehle Deine Wunschkolleg:innen! Unser lukratives Mitarbeitendenempfehlungsprogramm liegt uns besonders am Herzen und macht sich auch für Dich bezahlt!
• Modern Workplace Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).

Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du gerne über das untenstehende Formular hochladen kannst.

Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld gerne einfügen.

Wir freuen uns sehr Dich kennenzulernen!

SITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen. Für unsere Kunden bieten wir mithilfe innovativer Lösungen und Technologien Gesamtkonzepte zur IT Security, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren beruhen. Dazu zählen der Einsatz maßgeschneiderter Strategien, die Sensibilisierung der Mitarbeitenden sowie weitreichende Servicepakete. Sämtliche Prozesse in Unternehmen werden immer stärker digital vernetzt. Dank aufeinander abgestimmter Maßnahmen und einem mehrschichtigen Schutzsystem sind unsere Kunden für die Zukunft gewappnet.

Hilf uns die IT-Sicherheit unserer Kunden zu schützen und werde Teil unserer großartigen Vision mit einem einzigartigen Teamgeist.