Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Schütze + Seifert GmbH & Co. KG; Würzburg; On-site; EUR 28,435 - 34,060; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt ab 2.800 € monatl.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderne Arbeitsumgebung

Unterstützendes Team

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Schütze + Seifert GmbH & Co. KG – Arbeitnehmerüberlassung in Würzburg sucht Mitarbeiter/in für Officemanagement. Sie unterstützen die Büroorganisation des Unternehmens, pflegen Stammdaten und bearbeiten den Zahlungsverkehr.

Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Rechnungen, der Umgang mit MS Office und eine klare, freundliche Kommunikation in einem teamorientierten Umfeld. Teilzeit oder Vollzeit möglich, unbefristet, attraktives Gehalt ab 2.800 € monatlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich; Industrie- oder Büromanagement-Berufserfahrung bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Klare, freundliche Kommunikation im Team und gegenüber Kunden/Partnern.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Organisation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Stammdatenpflege und Verwaltung von Verwaltungsakten.
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Bearbeitung von Rechnungen.
• Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Abrechnungen.
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Berufserfahrung

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Schütze + Seifert GmbH & Co. KG – Arbeitnehmerüberlassung.

Arbeitsort

Würzburg

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sie werden Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Büroorganisation des Unternehmens.

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket ab 2.800 €
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std./woche
• Moderne, flexibler und zukunftsorientierter Arbeitgeber
• Tolles Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und respektvoller Umgang

Ihre Aufgaben

• Stammdatenpflege
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr
• Erstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Verwaltung Büromaterial, Korrespondenz etc.)

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement/-Kommunikation, Industriekaufmann)
• Berufserfahrung zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Klare und freundliche Kommunikation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Weitere Vorteile für Mitarbeitende

• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Gute Verkehrsanbindung