Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Fenix Outdoor; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Outdoor-Handelsgesellschaft sucht einen Mitarbeiter im Officemanagement für den Empfang in Hamburg. Die Rolle umfasst die Begrüßung von Besuchern, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ein professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Die Stelle bietet eine inspirierende Community und zahlreiche Benefits wie nachhaltige Mobilität und Coaching-Programme.

Leistungen

Zuschüsse zu Bike- und E-Bike-Leasing

6 Wochen Urlaub

Sabbatical-Optionen

Betriebssport

Coaching & Fortbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Verwaltung der Eingangspost und Pakete.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Herz schlägt draußen und deins?

Bei Globetrotter machen wir Abenteuer möglich. Kleine und große, nahe und ferne. Wir starteten aus Überzeugung, mit viel Mut und noch mehr Pioniergeist. Das war 1979 – seitdem begeistern wir Menschen fürs Draußensein und sind heute einer der größten Outdoor-Händler Europas. Unser Rezept: erstklassige Ausrüstung, authentische Beratung und ein respektvoller, nachhaltiger Umgang mit Mensch und Natur.

Möglich machen das unsere über 1.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen. Jede:r von uns bringt verschiedene Erfahrungen und Backgrounds mit ein, die eine einzigartige Vielfalt ergeben, auf die wir besonders stolz sind. Darum sind wir gespannt zu erfahren, was du bisher gemacht hast. Denn egal, was es ist – es wird unser Team bereichern. Wenn Du also Lust auf eine neue, gemeinsame Reise mit und bei Globetrotter hast: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit als Mitarbeiter Officemanagement (w/m/d) am Empfang in unserer Konzernzentrale.

Als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines positiven ersten Eindrucks unseres Unternehmens.

Das erwartet Dich

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterlisten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung der Eingangspost und Pakete
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Beschaffung von Nicht-Handelsware
• Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Koordinative Unterstützung in Facility-Themen

Das hast Du im Gepäck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift – und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Deshalb solltest Du bei uns anfangen

Du wirst Teil unserer Globetrotter Community, darüber hinaus bieten wir dir:

• Nachhaltige Mobilität: Zuschüsse zu Bike- und E-Bike-Leasing, dem Deutschland Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder zur Reparatur deines Fahrrads
• Inspirierende Community: Plane eine Outdooraktivität mit Deinen Kolleg:innen übers Wochenende und bekomme den folgenden Montag frei oder nehme an einem unserer vielen Events, Testivals oder Workshops mit Umweltschützern, Weltreisenden und anderen inspirierenden Change Makern teil
• Work-Life/Abenteuer Balance: 6 Wochen Urlaub, Sabbatical-Optionen und Sonderurlaubstage für bestimmte Lebenslagen
• Priorität Wohlbefinden & Gesundheit: Betriebssport, Sportevents, Outdoor-Erlebnisse, Mental Health Initiativen, Gesundheitsvorsorge
• Coaching & Fortbildung: Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut, interne Entwicklungsprogramme und Trainings sowie ein vielfältiges E-Learning-Angebot

Und natürlich erhalten all unsere Mitarbeitenden attraktive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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