Mitarbeiter Office Management (m/w/x)

JR Germany; Langen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Sicherheitstechnik sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Office Management. In dieser spannenden Rolle bist Du für den Empfang von Besuchern, das Anrufmanagement und die Verwaltung von Post verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und offene Kommunikation schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket bietet dieses Unternehmen vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn Du eine hohe Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Regelung

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness, Massage, Yoga

JobRad

Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Anmeldungen von externen Besuchern.
• Koordination und Verwaltung von Post und Korrespondenz.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortung

hohe Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Office Management (m/w/x), Langen

Langen, Germany

Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt.
Als Mitarbeiter wächst Du bei uns schnell in eine verantwortliche Position und hast die Möglichkeit Dich bei der Gestaltung von Produkt und Unternehmen einzubringen.
Für unseren Standort Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Management (m/w/x).

• Freundlicher und professioneller Empfang und Anmeldung von externen Besuchern
• Übernahme des Anrufmanagements von der Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, um den aktiven Kommunikationsfluss im Hause aufrecht zu erhalten.
• Koordination und Verwaltung von Post und Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, wie der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigung und Rechnungen, Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Kundendaten
• Unterstützung bei der Büroorganisation
• Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• hohe Auffassungsgabe
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, offenes und hilfsbereites Auftreten
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
• Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
• Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
• Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
• Weitere Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr

Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bist Du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.