MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)

GoHiring GmbH; Greven; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Sportliche und soziale Events

Gesundheits- und Nachhaltigkeits-Angeb

Zusammenfassung

Wilken Software Group in Greven sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. Du sorgst für einen reibungslosen Standortalltag, empfängst Besucher professionell und organisierst administrative Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Bestellungen, Office-Management, Organisation interner Veranstaltungen sowie die Pflege des Kassenbuchs. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Organisationstalent und Freude an pragmatischer Koordination.
• Bereitschaft zur Organisation interner Standortveranstaltungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven.
• Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästewirtung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und standortbezogenen Services.
• Pflege des Kassenbuchs und Unterstützung bei Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen.
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen und Kostenübersichten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
• Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
• Pflege des Kassenbuchs
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
• Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
• Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.