Mitarbeiter Objektbetreuung – kaufmännisch (m/w/d)

Owl Versicherungskontor; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Immobilienverwaltung in Paderborn sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Objektbetreuung. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltung von Mietobjekten, Kommunikation mit Eigentümern sowie die Organisation von Eigentümerversammlungen. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Entwicklung der Organisation beizutragen.

Leistungen

Leistungsbezogene Vergütung

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Individuelles Onboarding

Attraktive Altersvorsorge

Bike- und Elektronikleasing

Mobiles Massageangebot

Teamevents

Freie Tage an Weihnachten und Silvester

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Zertifizierung gemäß §26a WEG (möglich, bei uns zu erwerben).
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Ansprechpartner für Eigentümer und Kommunikation mit Mietern.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigenverantwortung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Jobbeschreibung

Gestalte die Immobilienverwaltung von morgen – regional, verlässlich, professionell

Die OWL Immobilien GmbH ist als institutioneller Dienstleister für professionelle und verlässliche Objektverwaltung in der Region Ostwestfalen-Lippe bekannt. Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Objektbetreuung an unserem Standort Paderborn in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden).

Deine Aufgaben beiuns

• Selbstständige Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Eigentümer – zuverlässig, lösungsorientiert und verbindlich
• Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von WEG-Beschlüssen nach aktuellen rechtlichen Vorgaben
• Kaufmännische Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsschäden und Koordination mit Versicherern und Fachfirmen

Was uns besonders macht

Wir sind ein institutioneller, nicht inhabergeführter Verwalter mit klaren Strukturen. Unsere Organisation ist selbstgesteuert – das heißt: Gestaltungsspielraum, Mitverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst aktiv Einfluss auf Prozesse und Strukturen nehmen. Auch profitierst du von der Anbindung an die VerbundVolksbank OWL eG.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. Objekt- und WEG-Verwaltung
• Idealerweise Zertifizierung als zertifizierter Verwalter gemäß §26a WEG (falls nicht vorhanden, besteht die Möglichkeit, diese bei uns zu erwerben)
• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
• Teamgeist und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Was wir dir bieten

• Leistungsbezogene Vergütung mit Orientierung am Bankentarif
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
• Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
• Es erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
• Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.

Jetzt bewerben!

Werde Teil unseres Teams – mit Eigenverantwortung, Freiraum und Perspektive.

Noch Fragen offen?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Sandra Mertens | Kaufmännische Leitung | 05251 1884-20
Julius König | Teamleitung | 05251 1884-27
Viktoria Merk | Recruiter | 05251 294-28339

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.