Mitarbeiter mw/d

Kroschke Gruppe; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kroschke Gruppe sucht einen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement in Ahrensburg. Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche Tätigkeiten rund um Kfz-Dokumente, wie Datenerfassung und Versand, und gewährleisten die Kommunikation mit Zulassungsstellen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse verfügen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und die Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorteilhaft.
• Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für Kfz-Dokumentenmanagement, inklusive Datenerfassung und Versand.
• Austausch mit Zulassungsstellen und Geschäftspartnern.
• Optimierung bestehender Abläufe zur Produktivitätssteigerung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstorganisation

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot.

Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern.

Du bewegst viel:

Bei der Kroschke Deutschland GmbH in Ahrensburg übernimmst du eine zentrale Rolle im Dokumentenmanagement. Deine Aufgaben umfassen:

1. Verantwortung für alle Tätigkeiten rund um das Kfz-Dokumentenmanagement, inklusive Datenerfassung, Briefdruck und Versand
2. Ständiger Austausch mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern und internen Bereichen für einen reibungslosen Ablauf
3. Anforderung spezifischer Unterlagen und Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit
4. Sicherstellung der Einhaltung der Service Levels gegenüber externen und internen Kunden
5. Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung bestehender Abläufe zur Produktivitätssteigerung und Prozessverbesserung

Das bringst Du mit ins Team:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, aber auch Quereinsteiger mit Interesse sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Selbstorganisation
• Hohe Einsatzbereitschaft und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Teamarbeit