Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

TN Germany; Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team erwartet Sie in einer Beratungsstelle, die sich um Menschen in belasteten Lebenssituationen kümmert. Sie werden verantwortlich sein für die Organisation des Alltagsgeschäfts, das Erstellen von Jahresberichten und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Mit einer kollegialen Atmosphäre und attraktiven Leistungen, einschließlich einer 100% vom Arbeitgeber finanzierten betrieblichen Rente und 30 Tagen Urlaub, bietet diese Position eine sichere und erfüllende berufliche Perspektive.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Rente

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrrad-Leasingangebot

Einkaufsvergünstigungen

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Erfahrungen im Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen.

Aufgaben

• Verwaltung von Anfragen und Vergabe von Terminen.
• Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäfts in der Beratungsstelle.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Einfühlsamer Umgang

Verschwiegenheit

Planungs- und Organisationskompetenz

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

775b529ab00e

Job Views:

2

Posted:

05.05.2025

Expiry Date:

19.06.2025

Job Description:

Your Tasks

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
• Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
• Vergabe von Terminen
• Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung des organisatorischen und Verwaltungsablaufs der Beratungsstelle
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Gruppen und Veranstaltungen
• Erstellen von Jahresberichten und Jahresstatistiken (Excel)
• Unterstützung des Teams bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäfts in der Beratungsstelle (Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Aktenpflege und -Ablage, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Dienstgänge, Einkauf)

Our Expectations

• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Einfühlsamer Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen und dem Thema "Suizidalität"
• Verschwiegenheit
• Absprache- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als kirchlicher Arbeitgeber

What We Offer

• Eine unbefristete Anstellung
• Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Additional Information

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson:

Frau Antje Lange

Einrichtungsleitung

Telefon: + 49 941 58 59 - 60

Beratungsstelle Horizont

Hemauerstraße 8

93047 Regensburg