Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.; Regensburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Rente

Fort- und Weiterbildung

AVR Vergütung

Betriebsveranstaltungen

Fahrrad-Leasing

Zeitwertkonto

Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zur Verstärkung in der Stabsstelle Vorstand/Direktion in Regensburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit (39,0 Std./Woche).

Die unbefristete Stelle beginnt sofort und umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Postbearbeitung sowie Protokollführung. Sie verfügen über eine passende Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Eine der Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich von Vorteil
• Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminmanagement
• Bearbeitung der Post und Mailpostfächer, Korrespondenz
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Empfang von Gästen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Planungs- und Organisationskompetenz

Diskretion

Sprachliche Gewandtheit

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office Anwendungen

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Startdatum:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:Unbefristet

Umfang:Vollzeit

Einsatzort:Regensburg

Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zunächst zur Verstärkung in der Stabsstelle Vorstand/Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit (39,0 St./Wo.).

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung. Die Tätigkeit wird zunächst im Rahmen einer Vertretung in der Stabsstelle Vorstand und Direktion ausgeübt. Im weiteren Verlauf ist ein Einsatz mit vergleichbaren Aufgaben beim Caritasverband Regensburg vorgesehen.

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Eine zu 100 Prozent vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminmanagement
• Bearbeitung der Post und Mailpostfächer, Korrespondenz
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Empfang von Gästen

Ihr Profil:

• Eine der Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich von Vorteil
• Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
• Planungs- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.

Wenn Sie sich mit dem Glauben und den Aufgaben der katholischen Kirche und den Zielen der Caritas identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an die genannte Ansprechperson:

Frau Carla Schäfer

Leiterin Stabsstelle Vorstand

Telefon: [phone]

Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.

Von-der-Tann-Str. 7

93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!