Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Qualitätsmanagement

Eah Jena; Jena; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Jena sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Qualitätsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie Akkreditierungsprozesse und koordinieren CHE-Befragungen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Berufserfahrung im Hochschulbereich und fundierte Kenntnisse in MS Office. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Bedingungen. Bewerbungen werden bis zum 05.01.2026 entgegengenommen.

Leistungen

Gleitzeitregelung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

DB Job-Ticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Hochschulbereich, vorzugsweise im Qualitätsmanagement oder in der Akkreditierungsbegleitung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begleitung und Beratung von Akkreditierungs- und Reakkreditierungsprozessen.
• Ansprechperson und Koordination der CHE-Befragungen.
• Pflege und Weiterentwicklung der QM-Materialien.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS SharePoint

Jobbeschreibung

Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Soziales und Gesundheit an. Unsere ca. 4.300 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule ist sehr forschungsstark und liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Qualitätsmanagement

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Stabsstelle Hochschulentwicklung & Qualitätsmanagement, ist zum 01.02.2026 eine 60 % Stelle als Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Qualitätsmanagement befristet bis zum 31.05.2027 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Begleitung und Beratung von Akkreditierungs- und Reakkreditierungsprozessen, insbesondere im Fachbereich Gesundheit und Pflege und im Weiterbildungsbereich: Unterstützung bei der Erstellung von Akkreditierungsunterlagen, Aufbereitung von Akkreditierungsgutachten und Ableitung von Maßnahmen.
• Ansprechperson und hochschulweite Koordination der CHE-Befragungen.
• Vorbereitung der jährlichen Statusberichte.
• Pflege und Weiterentwicklung der QM-Materialien, u.a. Prozessdokumentationen, Checklisten und Intranetseiten.
• Operative Unterstützung der Qualitätsbeauftragten.

Erwartete Qualifikationen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium,
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, vorzugsweise im Qualitätsmanagement oder in der Akkreditierungsbegleitung,
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,
• sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MS SharePoint von Vorteil,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientierte Arbeitsweise,
• strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
  DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Hinweise zur Bewerbung:

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Kennziffer: VA 10/25

Bewerbung per E-Mail: [e-mail] per Post: Büro der Kanzlerin, Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena

Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch die vorläufige Leiterin, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter [e-mail] wenden.