Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Eventorganisation

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Universität sucht einen Mitarbeiter im Bereich Eventorganisation. Diese spannende Rolle umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination mit internen und externen Partnern sowie die Budgetüberwachung. Das Zentrum für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität zur Geltung kommen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und in einem innovativen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Eventmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung in der Organisation von Events im Sportbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen an beiden Standorten.
• Koordination des Helfer/innen-Teams und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

Event-/Veranstaltungsmanagement

Betriebswirtschaft

Projektmanagement

Vertragsverhandlungen

Sicherheitskonzepte

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Event-/Veranstaltungsmanagement

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft

Tools

Typo 3

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Eventorganisation

Kennziffer: L 28 32 04 25

Befristung:

befristet für zwei Jahre

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Landau

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 9 b TV-L

Zentrale Einrichtung:

Zentrum für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden (ZSGW)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Im Zentrum für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden (ZSGW) werden UNISPORT, UNIFIT, CampusPlus und ausgewählte Großevents der RPTU vereint. Unser Ziel ist es den Alltag an der RPTU Kaiserslautern-Landau positiv mitzugestalten und die Zufriedenheit aller RPTU-Angehöriger nachhaltig zu fördern. Wir leisten durch die Aktivitäten in unseren Handlungsfeldern einen zentralen Beitrag für einen attraktiven, innovativen und zukunftsweisenden Uni-Standort.

Ihr Aufgabengebiet:

• Planung, Durchführung und Organisation von diversen Veranstaltungen der RPTU an beiden Standorten sowie Organisation von Kleinevents am Standort Landau in Abstimmung mit der Event-Bereichsleitung
• Anmeldung der Veranstaltungen bei den jeweiligen Stellen
• Erstellung von Zeit-, Stell- und Lageplänen in Absprache mit den beteiligten Partnern sowie Führen von Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
• Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Dienstleistern und Sponsoren
• Koordination des Helfer/innen-Teams
• Erstellung einer Dokumentation aller Schritte und Erfahrungen zur Optimierung der Veranstaltungen
• Budgetüberwachung in Absprache mit der Event-Bereichsleitung
• Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Durchführung, Evaluation und Optimierung der Veranstaltungen an beiden Standorten
• Bearbeitung und Aktualisierung der Homepage-Inhalte unter Nutzung von Typo 3 sowie Erfassung von Pressetexten

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen Event-/Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft, o. ä.
• Berufserfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events im Sportkontext sind von Vorteil
• Kenntnisse hinsichtlich der Führung von Vertrags- und Verhandlungsgesprächen mit Dienstleistern
• Vertiefende Projektmanagementkenntnisse sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Vertiefende Kenntnisse bzgl. Versammlungsstättenverordnung, Sicherheitskonzepte und Sicherheitsrichtlinien, Gema-Richtlinien und Mediengesetze (Landes- und Telemediengesetze)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Motivation und Flexibilität
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 29.04.2025. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 12.05.2025 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Max Sprenger (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).