Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)

Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.; Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Regensburg sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Teilzeit. Diese unbefristete Position umfasst Büroorganisation, Anfragenbearbeitung und Verwaltungsaufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Das Angebot umfasst ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Fahrrad-Leasingangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten.

Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Empfang und Verwaltung von Anfragen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Planungs- und Organisationskompetenz

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Vivendi

Elo

Datev

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. bietet professionelle Hilfen für Menschen in seelischen, geistigen, körperlichen und finanziellen Nöten, die aufgrund besonderer Lebenslagen und Umstände vorübergehend oder dauerhaft in Not geraten sind und Unterstützung von der Gemeinschaft benötigen.

Jedes Jahr werden in den sozialarbeiterischen Hilfen weit über 30.000 Personen individuell beraten, betreut, behandelt, unterstützt und entlastet.

Um einen reibungslosen Verwaltungsablauf im Referat Besondere Lebenslagen des Diözesan-Caritasverbands e.V. in Regensburg zu gewährleisten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen /eine

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)

in der Verwaltung .

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 29,25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.

• Ein vielseitiges, interessantes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein multiprofessionelles, motiviertes Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegeninnen und Kollegen
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Individuell angepasste Weiterbildungen, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine zusätzlich arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
• Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)
• Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
• Verantwortung für einen reibungslosen Verwaltungsablauf
• Vergabe und Koordination von Terminen
• Erfassung und Verwaltung von Klienten/-Klientinnendaten im Verwaltungsprogramm Vivendi
• Vorbereitende Buchhaltung in den Programmen Elo und Datev
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Absprache- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben Sie noch Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an:

Frau Brigitte Weißmann

Referatsleitung

Soziale Beratung
Bruderwöhrdstr. 3

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

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