Mitarbeiter * Mitarbeiterin in der Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

IB-Hochschule Berlin; Stuttgart, Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende Hochschule in Stuttgart sucht eine engagierte Person für die Kreditorenbuchhaltung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das für die finanzielle Integrität und die effiziente Verwaltung von Rechnungen verantwortlich ist. Diese Position bietet nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine hervorragende Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, in einem kooperativen Umfeld zu arbeiten, das die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden fördert und individuelle Wünsche berücksichtigt.

Leistungen

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits-Rabatte

Leasing-Firmenrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

30 Tage Jahresurlaub

Betriebsärztliche Betreuung

Individuelle Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.

Aufgaben

• Stammdatenpflege und Kontrolle von Kreditoren.
• Buchung von Lieferantenrechnungen und Reisekosten.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

REWE II Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „Menschsein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.

Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.

Für unser Verwaltungs- und Dienstleistungszentum in Stuttgart im Team Finanz-und Rechnungswesen suchen wir dich!
Die Stelle (Vollzeit, 39 Wochenstunden) ist zunächst auf 2 Jahre befristet (bis 31.05.2027).

Aufgaben:

Deine Aufgaben im Bereich Kreditorenbuchhaltung bei uns sind:

• Stammdatenpflege von Kreditoren und Dauerbuchungen
• Kontrolle, Kontierung, Buchung von:
  • Lieferantenrechnungen
  • Rechnungen der Anlagenbuchhaltung
  • Rechnungen mittels Reverse Charge Verfahren
  • Intercompany Rechnungen
  • Dauerbuchungen
• Handkassen der Außenstellen kontrollieren und buchen
• Zahlläufe erstellen und durchführen
• Buchen der Kontoauszüge
• Reisekosten und Vorschüsse von Mitarbeitenden sowie Reisekosten von externen Lehrkräften kontrollieren und buchen
• Fuhrpark: In Zusammenarbeit mit der Zentralen Geschäftsführung bist du die Ansprechperson für unsere Hochschulstandorte. Du verantwortest unter anderem die Systempflege, Bestellung der Fahrzeuge, Verlängerung der Leasingverträge und kümmerst dich im laufenden Vorgang um die Kommunikation zu Werkstätten, Behörden und Fahrzeugführenden
• Mobilfunk: Einholen von Angeboten, Angebotsvergleich und Bestellung

Profil:

Deine Affinität zu Zahlen hat dein Interesse geweckt und dein Profil umfasst:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• REWE II Kenntnisse (von Vorteil)
• souveränes und freundliches Auftreten
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisationsstruktur (von Vorteil)

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

Work-Life Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Unternehmenskultur

• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12943

Kontakt

IB Hochschule
Stefanie Apel
[e-mail]

Für Ihre Bewerbung bei uns nutzen Sie bitte folgenden Bewerberlink über die IB website.