Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Eah Jena; Jena; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena sucht einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Erfassung von Rechnungen, die Überwachung von Forderungen sowie Mitarbeit bei Jahresabschlüssen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

familienfreundliches Arbeitsumfeld

preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System.
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Kenntnisse in Buchhaltung

sicherer Umgang mit MS-Office

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Ingenieurwissenschaften an. Unsere ca. 4.500 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine hervorragende technische und moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.

Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Referat 2 - Haushalt, Beschaffung und Inventarisierung, ist zum 01.09.2025 eine 87,5% Stelle als Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

• Bearbeitung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in unserem ERP-System „MACH“
• Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung, u.a.
  o Prüfung, Kontierung und Erfassung der Ausgangsrechnungen
  o Überwachung offener Forderungen und Geldeingänge sowie Mahnwesen
  o Prüfung und Erfassung von Umbuchungen
• Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, u.a.
  o Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Werkverträgen
  o Prüfung von Exkursionsabrechnungen
  o Prüfung und Erfassung von Umbuchungen
• Bearbeitung von Kontoauszügen
• Abrechnung der Handkassen und Geldannahmestellen
• Unterstützung bei der Erstellung von kaufmännischen Jahresabschlüssen

Erwartete Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tätigkeitsfeld Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens einjährige Berufstätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen sind wünschenswert,
• Berufserfahrungen in der kaufmännischen Buchhaltung sind wünschenswert,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften sind wünschenswert,
• lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise,
• Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit,
• Offenheit und Bereitschaft für Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
  DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Hinweise zur Bewerbung:

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 16.07.2025 an das

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder [e-mail] in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter [e-mail] wenden.

Standort:

• Jena (Thüringen, Deutschland)

Kategorie:

• Verwaltungskraft

Dauer: unbefristet Stellenumfang: 87,5% Beginn frühestens: 01.09.2025 Vergütung: bis E 6 TV-L Aufgabengebiet:

• Finanzwesen

Studienrichtung:

• Betriebswirtschaftslehre
• Verwaltungswissenschaften
• Volkswirtschaftslehre

Bildungsabschluss: abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tätigkeitsfeld Finanz- und R Arbeitssprache & erwartetes Niveau:

• Deutsch (verhandlungssicher)

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena

Bewerbungsfrist: 16.07.2025 Kennziffer: VA 05/25 per E-Mail: [e-mail] per Post: Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena Bewerbungsunterlagen: vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer